Aktuelle Security-Bulletins

Benachrichtigungen

Eine wichtige Sharepoint-Funktion ist die Möglichkeit, sich über Änderungen an einer Site oder einem Dokument per E-Mail benachrichtigen zu lassen. Diese Funktion kann auch über Outlook verwaltet werden. Unter Extras führt der Menüpunkt Regeln und Benachrichtigungen zur Registerkarte Benachrichtigungen verwalten. Im zugehörigen Dialog erhält man Zugriff auf die Sharepoint-Benachrichtigungen. Zum einen merkt sich Outlook hierzu die empfangenen Benachrichtigungen, und zum anderen kann es auf die Liste der zuletzt besuchten Sharepoint-Sites zugreifen. Beim Zugriff auf die Liste der Benachrichtigungen wechselt Outlook dann zu den entsprechenden Einstellungsseiten von Sharepoint.

Integration beschränken

Die Sharepoint-Integration gehört wie viele andere Office-Funktionen zu den Komponenten, die sich über Registry-Einträge oder Gruppenrichtlinien steuern lassen. Unter anderem können die Schaltflächen für das Erzeugen von Arbeitsbereichen und das Verknüpfen von Terminund Kontaktlisten unterbunden werden. Die Registryeinträge finden sich unter dem HKEY_CURRENT_USER \Microsoft\Office.0. Es ist allerdings deutlich einfacher, Gruppenrichtlinien zu verwenden, da dies auf allen Clients durchgeführt werden muss.

Wie geht es weiter?

Bei Outlook 2003 ist erstmals das Bemühen von Microsoft zu erkennen, Sharepoint besser in Outlook zu integrieren. Allerdings sind dies bisher nur einzelne Funktionen, die teilweise nur auf der Interoperabilität gemeinsamer Standards beruhen. Dies ermöglicht ein einfacheres Arbeiten mit beiden Anwendungen. Der Zugriff auf Sharepoint aus Outlook ist aber mit den aktuellen Versionen noch nicht vergleichbar mit dem Arbeiten mit öffentlichen Ordnern. In der zweiten Folge der Serie soll gezeigt werden, inwieweit sich dies mit den kommenden Versionen ändert.