Workshop: Office Communications Server 2007 R2 und Exchange Server

Office Communicator unter Windows 7

Das OCS-Symbol wird allerdings in Windows 7 standardmäßig ausgeblendet. Um es einzublenden, klicken Sie auf den kleinen Pfeil in der Taskleiste und dann auf Anpassen. Anschließend können Sie die Anzeige des Icons für den Communicator dauerhaft einblenden. Sie müssen dazu die Option Symbol und Benachrichtigung anzeigen für das Symbol Microsoft Office Communicator 2007 R2 auswählen. Den Briefumschlag bei der Benachrichtigung von neuen E-Mails blendet Windows 7 ebenfalls aus, auch beim Einsatz von Outlook 2010. Auch hier können Sie den Briefumschlag einblenden lassen, indem Sie genauso vorgehen wie beim Communicator-Symbol. Der Briefumschlag ist allerdings kein Bestandteil der öffentlichen Beta.Version von Outlook 2010, sondern erst ab dem RC integriert.

Ändern Anwender ihren Status im Communicator, sehen andere Anwender diesen im Communicator genauso wie in anderen Office-Anwendungen, zum Beispiel in Outlook beim Schreiben von neuen Nachrichten. Hier erkennen Anwender für jeden Empfänger einer E-Mail dessen Status, ebenso seine An- oder Abwesenheit. In Outlook können Sie über das Kontextmenü von Empfängern Sofortnachrichten schreiben, anrufen oder weitere OCS-Aufgaben durchführen, genauso wie direkt im Communicator. Die beiden Client-Anwendungen für Exchange und OCS arbeiten hier perfekt zusammen.

Neben Outlook bindet sich der Office Communicator 2007 R2 auch in andere Office-Anwendungen ein. Rufen Sie ein Dokument auf, sehen Sie in Word 2010 auf der Registerkarte Datei über Informationen den Autor des Dokumentes und den Anwender, der das Dokument als Letzter anpasst hat. Hier zeigt Word ebenfalls den Status des Anwenders an. Über das Kontextmenü können Sie auch in Word eine Verbindung zum Anwender aufbauen, eine E-Mail oder Sofortnachricht schreiben oder ihn anrufen. (mje)