Urlaubsregelung - in Outlook 2013 mit Postfachberechtigungen arbeiten

Zusätzliche Postfächer in Outlook öffnen

Wollen Sie nicht immer manuell die Ordner öffnen, sondern dauerhaft in Outlook einbinden, muss der Anwender die Ordnerberechtigungen auf der obersten Ebene des Postfachs setzen. Anschließend können Sie in Outlook zusätzliche Postfächer einbinden. Outlook zeigt in der Ordnerliste dann die Ordner an, für die der entsprechende Anwender Sie freigeschalten hat. Um ein zusätzliches Postfach anzubinden, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie die Registerkarte Datei.

2. Klicken Sie auf Kontoeinstellungen\Kontoeinstellungen.

3. Markieren Sie Ihr Exchange-Office-365-Konto und klicken Sie auf Ändern.

4. Klicken Sie im neuen Fenster auf Weitere Einstellungen.

5. Öffnen Sie die Registerkarte Erweitert.

6. Klicken Sie bei Postfächer auf Hinzufügen.

7. Geben Sie den Namen des Postfachs ein, das Sie öffnen wollen.

8. Bestätigen Sie alle Fenster mit OK.

Outlook zeigt im Bereich E-Mail und i der Ordnerliste das geöffnete Postfach an. Sie sehen im Menü aber nur die Ordner, in deren Eigenschaften der andere Anwender die entsprechenden Rechte für Sie zugewiesen hat.

E-Mails im Auftrag anderer Anwender senden

Damit ein Anwender in Outlook im Auftrag eines anderen Benutzers eine E-Mail senden kann, muss dieser das Von-Feld einblenden, über das er das Postfach auswählt, in dessen Auftrag er eine E-Mail schreiben will. Dieses Feld können Sie einblenden, wenn Sie eine neue E-Mail schreiben.

Klicken Sie auf Optionen und dann auf die Felder, die Sie anzeigen wollen. Sie können in Outlook 2013 auch über Von auswählen in welchem Namen Sie eine E-Mail senden wollen. Im Anschluss wird das Von-Feld angezeigt, und der Anwender kann das Benutzerkonto auswählen, in dessen Auftrag er senden will. (mje)