01Signaturen öffnen
Outlook speichert die von Ihnen erstellten Signaturen standardmäßig lokal auf Ihrem Rechner. Sie liegen in verschiedenen Dateiformaten im jeweiligen Benutzerordner unter AppData\Roaming\Microsoft\Signatures. Sie müssen sich diesen langen Pfad aber nicht merken, denn der Ordner lässt sich direkt aus Outlook heraus öffnen.
- Microsoft Outlook für Windows
Im ersten Schritt klicken Sie in Outlook auf den Datei-Tab. - Microsoft Outlook für Windows
Sie befinden sich nun in der Backstage-Ansicht. Dort wechseln Sie links unten zu „Optionen“. - Microsoft Outlook für Windows
Navigieren Sie im neuen Fenster zur Rubrik „E-Mail“. - Microsoft Outlook für Windows
Dann klicken Sie unter „Nachrichten verfassen“ bei gedrückter Strg-Taste auf die Schaltfläche „Signaturen“. - Microsoft Outlook für Windows
Anschließend öffnet sich ein Explorer-Fenster, das Sie direkt zum richtigen Ordner führt. Darin befinden sich einerseits die Dateien mit dem Signatur-Text und andererseits die dazugehörigen Unterverzeichnisse mit Formatierungsangaben. - Microsoft Outlook für Windows
Für ein Voll-Backup markieren Sie einfach den gesamten Inhalt des Signatures-Ordners und kopieren ihn auf ein Speichermedium. - Microsoft Outlook für Windows
Bei Bedarf, etwa wenn Sie einen neuen PC einrichten, spielen Sie die gesicherten Dateien und Ordner wieder in den entsprechenden Pfad zurück.
Dazu klicken Sie zunächst auf den Datei-Tab, um zur sogenannten Backstage-Ansicht zu gelangen. Dann wählen Sie in der linken Spalte den Eintrag Optionen. Im neuen Fenster, das sich daraufhin öffnet, wechseln Sie zur Kategorie E-Mail. Weiter geht es im rechten Bereich des Dialogs. Dort sehen Sie im Abschnitt Nachrichten verfassen den Punkt Erstellen oder ändern Sie Signaturen für Nachrichten. Klicken Sie jetzt bei gedrückter Strg-Taste auf die danebenstehende Schaltfläche Signaturen.
02Alle Elemente sichern
Anschließend öffnet sich ein Explorer-Fenster mit dem oben erwähnten Ordner. Darin befinden sich entsprechend der jeweiligen Signatur benannte Dateien im HTM-, RTF- und TXT-Format. Sie enthalten den Signatur-Text. Die Unterverzeichnisse, die der gleichen Namenskonvention folgen, beherbergen hingegen Files mit den betreffenden Formatierungsangaben.
Diese Struktur aus Dateien und dazugehörigen Unterverzeichnissen bildet eine Einheit und muss zusammen gesichert werden. Für das Backup empfiehlt es sich daher, alle Elemente im Signatures-Ordner auf ein Medium Ihrer Wahl, etwa einen USB-Stick, zu kopieren. Um das Backup wieder zurückzuspielen, öffnen Sie wie oben beschrieben über die Outlook-Optionen den Pfad zum Signaturen-Ordner. Dann kopieren Sie die Dateien und Verzeichnisse vom Sicherungsmedium in diesen Ordner.
Produkte: Der Trick funktioniert mit allen aktuellen Versionen von Microsoft Outlook für Windows. In anderen Umgebungen kann die Vorgehensweise abweichen. (ad)