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Optionen und Funktionen

Netzwerkfähige Drucker bieten meist weitere Optionen, die sie von Desktop-Geräten unterscheiden. "Print Monitor" und "Remote Control" sind zwei der Schlagworte, die man hier oft hört. Je nach Treiber und integrierten Funktionen kann ein Anwender über den Print-Monitor feststellen, wie weit sein Druck-job bereits abgearbeitet wurde. Besitzt der Nutzer die entsprechenden Rechte, hat er zudem die Möglichkeit, seinem Dokument eine höhere Priorität zu geben. Schaltet der Anwender den gewählten Drucker "offline", oder ist sein Computer nicht im Netz, speichert der PC die Aufträge zwischen. Sobald der Rechner wieder im Netz oder der Drucker reaktiviert ist, werden die Dokumente abgearbeitet. Damit lässt sich eine interessante Funktion gut ausgestatteter Drucker nachahmen: Print on demand. Hierbei erfolgt der Ausdruck erst, wenn der Anwender am Gerät steht und dies mit einer PIN oder Magnetkarte bestätigt. Wichtige Unterlagen geraten so nicht in falsche Hände.

Die Möglichkeiten der Fernwartung und -bedienung stehen in aller Regel nur Administratoren zur Verfügung. Per Remote Control lassen sich nicht nur Informationen zu den verschiedenen Gerätezuständen wie Papier- und Tonervorrat abfragen. Auch die Konfiguration des Druckers kann darüber geschehen. Grundeinstellungen wie Speicherverwaltung, IP-Adresse und bevorzugter Papierschacht lassen sich ebenso verwalten wie die "Postfächer" oder Druckschächte. Das richtige Serverbetriebssystem vorausgesetzt, kann der Administrator auch den verwendeten Druckertreiber vorgeben und bei Bedarf aktualisieren. Installiert der Anwender das Gerät im Netz, stellt ihm dann der Server automatisch die nötigen Dateien zur Verfügung.

Dem Systemverwalter stehen per Remote Control weitere interessante Optionen offen. Er kann darüber zum Beispiel auswerten, welche Druckvolumen den verschiedenen Anwendern oder Abteilungen zuzurechnen sind. Belegen seitenlange Listen, die nicht dringend sind, häufiger den Abteilungsdrucker für längere Zeit, kann er diesen Druckjobs eine niedrigere Priorität zuweisen. Stehen mehrere Druckaufträge gleichzeitig an, beginnt der Server mit dem Verarbeiten der so gekennzeichneten Dokumente erst dann, wenn alle anderen erledigt sind. Blockiert ein missglückter Druckauftrag den Drucker komplett, hilft es oft nicht einmal, das Gerät aus- und wieder einzuschalten. Per Remote Control kann der Administrator diese Daten aus dem Speicher löschen.