Ratgeber - Komplexe Projekte im Griff

3. Zu hoher Abstimmungsaufwand

Problem: Je mehr Menschen in ein Projekt involviert sind, desto stärker wächst der Aufwand für Kommunikation und Abstimmung - und zwar überproportional. Nun hängt die Zahl der erforderlichen Mitarbeiter selbstverständlich davon ab, wie viele Aufgaben gleichzeitig bewältigt werden müssen und wie viele unterschiedliche Kompetenzen hierfür gebraucht werden.

Soll ein Projektziel in der halben Zeit erreicht werden, werden (bei sonst gleich bleibenden Rahmenbedingungen) doppelt so viele Mitarbeiter gebraucht, so zumindest die einfache Rechnung. Aber sie stimmt nicht ganz, denn der Abstimmungsaufwand zwischen den Mitarbeitern wird sich mehr als verdoppeln. Ganz zu schweigen davon, dass es schwierig ist, größere Teams von bereits eingespielten Mitarbeitern zusammenzustellen.

Lösungsansatz: Um die Zahl der eingesetzten Mitarbeiter so weit wie möglich einzuschränken, sollten sie alle möglichst in Vollzeit für das Projekt tätig sein. Ein Glücksfall ist es, wenn Experten in der Lage sind, gleich mehrere Kompetenzfelder zu überblicken. Das erspart immensen Kommunikationsaufwand. Zur Unterstützung der Projektleitung lassen sich Kommunikationsspezialisten einsetzen, deren Aufgabe es ist, für Transparenz, also reibungslosen Informations- und Meinungsaustausch, zu sorgen.