Excel 2016 und 2013: Projektmanagement mit Pivot-Tabellen erleichtern

05Interaktivität nutzen

Bei der erzeugten Pivot- Tabelle handelt es sich im Gegensatz zur Ausgangstabelle um eine interaktive Tabelle. Interaktiv bedeutet, dass Sie Daten unter verschiedenen Gesichtspunkten umordnen, zusammenfassen, auswerten und betrachten können. Auf diese Weise ermöglicht Excel Ihnen eine komfortable und vielseitige Analyse. Durch einfaches Umstrukturieren haben Sie die Möglichkeit, Daten aus einem völlig anderen Blickwinkel zu betrachten. Egal, welche Informationen Sie, wie, zusammenstellen müssen, Sie sind in der Lage, in kürzester Zeit - teilweise binnen Sekunden - verschiedene Auswertungen, nach Belieben zu erstellen. Um beispielsweise herauszufinden, bei welchen Verantwortlichen vermehrt Kostenüberschreitungen auftreten, haben Sie zum Beispiel die Möglichkeit, die Projekte auszublenden. Dazu reicht es aus, den Haken im Arbeitsbereich PivotTable-Felder im Kontrollkästchen Projekt zu entfernen. Sie erhalten damit eine völlig neue Aussage, nämlich, bei welchen Mitarbeitern Kosten überschritten wurden.

06Informationen erweitern

In der Praxis wundert man sich oft über einzelne Werte und möchte hierzu nähere Informationen. Sie müssen jetzt nicht in der Ausgangstabelle nach einer Antwort suchen. Wenn Sie beispielsweise wissen wollen, welche Einzelwerte hinter dem Wert Istkosten des Mitarbeiters Müller stecken, erhalten Sie die Information per Doppelklick auf den entsprechenden Wert. Excel liefert diese Information in einer separaten Tabelle. Möglicherweise müssen Sie in dieser von Excel generierten Tabelle noch Anpassungsarbeiten zur besseren Darstellung durchführen, z. B. die Spaltenbreite anpassen.