07Pivots gestalten
Was die Gestaltung anbelangt, haben Sie ebenfalls umfangreiche Möglichkeiten. Ist die Pivot-Tabelle aktiv, das heißt, steht die Eingabemarkierung in der Pivot-Tabelle, sehen Sie oben im Register das Menü PivotTable-Tools mit den Registern Analysieren und Entwurf. Unter Entwurf/PivotTable-Formate stehen im Bereich PivotTable-Formate vordefinierte Layouts zur Verfügung. Öffnen Sie die Auswahl durch einen Klick auf den Pfeil und weisen Sie der Tabelle einfach das gewünschte Format per Mausklick zu. Selbstverständlich können Sie die Pivot-Tabellen auch manuell gestalten. Dann verwenden Sie wie in einer herkömmlichen Tabelle die Schaltflächen bzw. entsprechenden Dialoge des Registers Start. Um beispielsweise den Zahlenwerten das Euro-Format zuzuweisen, markieren Sie den gewünschten Zellbereich und klicken Anschließend im Register Start im Bereich Zahl auf die Schaltfläche mit dem Währungsformat. Selbstverständlich können Sie auch beide Formatierungswege miteinander kombinieren.
08Daten manuell aktualisieren
Für den Fall, dass sich Daten in Ihrer Ausgangstabelle ändern, weil Sie zum Beispiel einen Zahlendreher bei den Materialkosten festgestellt haben, müssen Sie Ihre Pivot-Tabelle manuell aktualisieren. Dazu setzen Sie die Eingabemarkierung in die Pivot-Tabelle. Aktivieren Sie das Register Analysieren im Bereich der PivotTable-Tools. Klicken Sie dort im Bereich Daten auf die Schaltfläche Analysieren. Für den Fall, dass Sie mehrere Pivot-Tabellen in Ihrer Arbeitsmappe erstellt haben, wählen Sie Analysieren/Alle Analysieren. Die Daten werden umgehend angepasst. Die Anpassung über den Befehl Alle Analysieren erfolgt nicht nur in der aktiven Pivot-Tabelle, sondern in allen Pivot-Auswertungen, die sich in der Arbeitsmappe befindenden und auf der Pivot-Funktion basieren. Doch Achtung: Nicht angepasst werden Tabellen mit Einzelinformationen, die Sie per Doppelklick, wie unter Schritt 6 beschrieben, generiert haben. Arbeitsmappen, die Pivot-Tabellen enthalten, können Sie wie jede herkömmliche Datei über die Befehlsfolge Datei/Speichern sichern.
(hal)