Excel 2016 und 2013: Projektmanagement mit Pivot-Tabellen erleichtern

Dieser Workshop erklärt, wie Sie mit Hilfe der Pivot-Funktion in Excel Projektdaten blitzschnell nach unterschiedlichen Kriterien zusammenfassen und gliedern können.
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Funktioniert mit: Excel 2013 Excel 2016
Foto: Susanne Kowalski

07Pivots gestalten

Was die Gestaltung anbelangt, haben Sie ebenfalls umfangreiche Möglichkeiten. Ist die Pivot-Tabelle aktiv, das heißt, steht die Eingabemarkierung in der Pivot-Tabelle, sehen Sie oben im Register das Menü PivotTable-Tools mit den Registern Analysieren und Entwurf. Unter Entwurf/PivotTable-Formate stehen im Bereich PivotTable-Formate vordefinierte Layouts zur Verfügung. Öffnen Sie die Auswahl durch einen Klick auf den Pfeil und weisen Sie der Tabelle einfach das gewünschte Format per Mausklick zu. Selbstverständlich können Sie die Pivot-Tabellen auch manuell gestalten. Dann verwenden Sie wie in einer herkömmlichen Tabelle die Schaltflächen bzw. entsprechenden Dialoge des Registers Start. Um beispielsweise den Zahlenwerten das Euro-Format zuzuweisen, markieren Sie den gewünschten Zellbereich und klicken Anschließend im Register Start im Bereich Zahl auf die Schaltfläche mit dem Währungsformat. Selbstverständlich können Sie auch beide Formatierungswege miteinander kombinieren.

Bei aktiver Pivot-Tabelle stehen unter PivotTable-Tools/Entwurf/PivotTable-Formate zur Verfügung, die Sie bequem per Mausklick zuweisen.
Bei aktiver Pivot-Tabelle stehen unter PivotTable-Tools/Entwurf/PivotTable-Formate zur Verfügung, die Sie bequem per Mausklick zuweisen.
Foto: Susanne Kowalski

08Daten manuell aktualisieren

Für den Fall, dass sich Daten in Ihrer Ausgangstabelle ändern, weil Sie zum Beispiel einen Zahlendreher bei den Materialkosten festgestellt haben, müssen Sie Ihre Pivot-Tabelle manuell aktualisieren. Dazu setzen Sie die Eingabemarkierung in die Pivot-Tabelle. Aktivieren Sie das Register Analysieren im Bereich der PivotTable-Tools. Klicken Sie dort im Bereich Daten auf die Schaltfläche Analysieren. Für den Fall, dass Sie mehrere Pivot-Tabellen in Ihrer Arbeitsmappe erstellt haben, wählen Sie Analysieren/Alle Analysieren. Die Daten werden umgehend angepasst. Die Anpassung über den Befehl Alle Analysieren erfolgt nicht nur in der aktiven Pivot-Tabelle, sondern in allen Pivot-Auswertungen, die sich in der Arbeitsmappe befindenden und auf der Pivot-Funktion basieren. Doch Achtung: Nicht angepasst werden Tabellen mit Einzelinformationen, die Sie per Doppelklick, wie unter Schritt 6 beschrieben, generiert haben. Arbeitsmappen, die Pivot-Tabellen enthalten, können Sie wie jede herkömmliche Datei über die Befehlsfolge Datei/Speichern sichern.

Über PivotTable-Tools/Analysieren/Aktualisieren bringen Sie Ihre Pivot-Auswertungen nach einer Änderung auf den neuesten Stand.
Über PivotTable-Tools/Analysieren/Aktualisieren bringen Sie Ihre Pivot-Auswertungen nach einer Änderung auf den neuesten Stand.
Foto: Susanne Kowalski

(hal)