Outlook-Gruppenrichtlinien und das Office SP2

ADM-Dateien

Standardmäßig können im Gruppenrichtlinien-Editor nur die Einstellungen von im Lieferumfang enthaltenen Anwendungen, wie dem Media Player oder dem Internet Explorer, über Gruppenrichtlinien festgelegt werden. Die Einstellungsmöglichkeiten anderer Anwendungen lassen sich allerdings zusätzlich in den GPE integrieren. Hierzu dienen die ADM-Dateien, die für Microsoft Office beispielsweise im Resource Kit enthalten sind. Auch für einige in Windows enthaltene Programme gibt es solche Dateien. Diese administrativen Vorlagen lassen sich im GPE hinzufügen, indem der Zweig Administrative Vorlagen unter Computer- oder Benutzerkonfiguration selektiert und im Menü Aktion der Punkt Vorlagen hinzufügen/ entfernen ausgewählt wird.

ADM-Dateien sind in einem Textformat mit einer eigenen Syntax geschrieben. Daraus ergeben sich die zu manipulierenden Registry-Einträge, deren mögliche Werte sowie Klartext-Erklärungen hierzu. Wichtigste Funktion von Gruppenrichtlinien ist sicherlich die Möglichkeit, geänderte Grundkonfiguration in größeren Netzwerkumgebungen zur Verfügung zu stellen. Sie erlauben es aber auch einem Anwender, solche versteckten Einstellungen auf eine Weise zugänglich zu machen, ohne dass er oder sie gleich mit dem Registry-Editor herumhantieren muss. Eine Einführung in die Syntax von ADM-Dateien findet sich beispielsweise in http://www.microsoft.com/ windows2000/docs/rbppaper.doc.

Aktualisierungen

Auch bei kleineren Aktualisierungen ergeben sich, gerade im Bereich der weniger öffentlichen Funktionen eines Programms, öfters Änderungen, die dann in der Regel auch eine Anpassung der ADMDateien erfordern, weil einige Registry-Werte nicht mehr beachtet oder anders interpretiert werden. Im Austausch dafür sind eventuell andere, neue Funktionen hinzugekommen. Aus diesem Grund werden mit den meisten Service Packs auch neue ADM-Dateien ausgeliefert. Bei Windows Service Packs sind sie in der Regel direkt im Installationspaket enthalten. Für Office oder Outlook müssen ADM-Dateien hingegen von der Resource Kit-Website heruntergeladen werden. Sie finden sich unter http://www.microsoft.com/office/orkarchive/2003ddl.htm. Die Datei ORKSP2AT.EXE enthält die entsprechenden Dateien. Das Archiv kann grundsätzlich überallhin entpackt werden. Die Windows-eigenen ADM-Dateien finden sich im Verzeichnis C:\Windows\inf. Wenn die Office-ADM-Dateien dahin verschoben werden, muss man sie über den Gruppenrichtlinien-Editor nicht lange suchen.