Mit Verschlüsselung Daten auf Desktops, Notebooks und Smartphones sichern

Komfort beim Management ist Pflicht

Wichtig bei der Auswahl eines Verschlüsselungssystems ist, dass es für die Mitarbeiter leicht zu bedienen ist und sie dadurch für die tägliche Nutzung motiviert oder eben komplett transparent für den Benutzer arbeitet. Aber auch die Verwaltung für den Administrator gehört auf den Prüfstand. Dabei darf die Tür niemals zufallen:

Ist der Zugriff auf gesicherte Dateien absolut zuverlässig geschützt, findet sich ein Unternehmen womöglich in der Rolle des Ausgesperrten wieder. Wenn ein Mitarbeiter seinen Schlüssel verliert, sein Passwort vergisst oder diese nach einem Streit nicht mehr herausrückt, darf der Weg zu den Informationen auf keinen Fall ewig versperrt bleiben. Während in der klassischen Welt der Türen noch Schlüsseldienst und schlimmstenfalls die Brechstange helfen, muss bei einer verschlüsselten Datei, E-Mail oder Festplatte ein ausgefeiltes Recovery- und Berechtigungssystem implementiert sein.

Kollaborativ einsetzbar

Aus technischer Sicht ist das Neugenerieren eines Keys oder das Aufschließen mit einem "eingerichteten Data-Recovery Schlüssel" längst keine Herausforderung mehr. Wie beim klassischen Banksafe sind darüber hinaus Konstellationen möglich, bei denen zwei Berechtigte zugleich ihre Schlüssel nutzen müssen, um auf sensible Informationen zuzugreifen.

Es sind Management-Features wie diese, die in der Verschlüsselungsbranche die Spreu vom Weizen trennen. Hier zeigt sich, ob Verschlüsselungstechnologie nur von den IT-Gurus des Unternehmens verwendet werden kann oder ob es sich um eine Lösung aus einem Guss handelt, die allen Mitarbeitern gleichermaßen bequem zur Verfügung steht. Viele Lösungen nutzen dabei offene Standards wie OpenPGP, S/MIME, x.509 RSA und AES. Diese sind in zahlreichen Funktionen und Verschlüsselungsanwendungen implementiert, die auf die Geschäftswelt und ihre Prozesse zugeschnitten sind.