Mit Verschlüsselung Daten auf Desktops, Notebooks und Smartphones sichern

Der sichere Datentransport

Doch nicht nur bei der Lagerung von Informationen, sondern auch wenn Bits und Bytes durch die Leitungen wandern, ist moderne Kryptografie ein guter Begleiter. Mit sensiblen Daten, die zwischen externen Partnern, Beratern, ausgelagerten Bereichen und Zulieferern ausgetauscht werden, entstehen neue Bedrohungen. "Wer E-Mails unverschlüsselt verschickt, begibt sich auf das Datenschutzniveau einer Postkarte", erklärt Thomas Hemker, Principal Systems Engineer von PGP. Ein guter Grund also, auch hier nicht auf die Kryptografie zu verzichten. Bei aktuellen Systemen sorgt eine nahtlose Einbindung von Verschlüsselungs-Features in bestehende Geschäftsapplikationen dafür, dass technische Vorgänge ohne Performance- oder Usability-Probleme im Hintergrund ablaufen. Durch einen frei definierbaren Satz an Regeln ist es bei einer solchen Automatisierung sogar möglich, Business-Konstellationen in Regeln zu überführen: E-Mails der Geschäftsführung an Kunde X, Texte, in denen das Wort "Vertrag" vorkommt, und Post mit "Vertraulich" in der Betreffzeile werden automatisch verschlüsselt, alle übrigen Sendungen nur nach vorheriger Auswahl.

Es sind vor allem Features wie diese, die einer Technologie zum Durchbruch verhelfen. "Wenn die Verschlüsselung nicht in den Workflow der Mitarbeiter integriert und die Bedienung kompliziert ist, wird sie von den Nutzern auch nicht angenommen", so Hemker.

Besonders wichtig sind smarte Systeme auch in Zusammenarbeit mit Partnern eines Unternehmens, die keine eigene Kryptografietechnik innerhalb ihrer Infrastruktur einsetzen. Um in derartigen Situationen nicht auf die Sicherheit verzichten zu müssen, verschlüsseln moderne Lösungen die Mail vor dem Verlassen des Sendernetzwerkes und schicken dem Empfänger einen Link für eine sichere, mit dem SSL-Verfahren geschützte Website. Dort kann er dann seine Post abgesichert abholen. Des Weiteren können E-Mails und Anhänge durch solche Lösungen auch automatisch in verschlüsselte PDF Dateien umgewandelt werden, um diese sicher an den Empfänger zu senden.