Im Vergleich: Google Apps und Microsoft Office 365

E-Mail und Kalender

Was den Funktions- und Leistungsumfang angeht, decken beide Lösungen dieselben Bereiche ab und verfolgen die gleichen Ziele, nämlich die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern und IT-Kosten zu reduzieren. In dem wichtigen Bereich E-Mail-Kommunikation profitieren Kunden in beiden Fällen von bewährten Systemen, die in einer sicheren und hochverfügbaren Infrastruktur bereitgestellt werden.

Exchange Online bietet Office-365-Anwendern fast dieselben Features, die aus der klassischen Serverversion bekannt sind (siehe auch Exchange Online - E-Mail-Postfächer auslagern). Dazu zählen unter anderem öffentliche Ordner, freigegebene Kalender, Zugriff auf andere Postfächer und gemeinsame Adressbücher. Anwender, die sich für Google entscheiden, werden aber auch nicht enttäuscht. Ihnen stehen in den leistungsstarken Webanwendungen Google Mail und Google Kalender ebenfalls solche Funktionen zur Verfügung.

Beide Anbieter garantieren laut Service-Level-Agreement eine Verfügbarkeit von 99,9 Prozent. Eine weitere Gemeinsamkeit: Sowohl Microsoft- als auch Google-Kunden stehen jeweils 25 GByte Speicherplatz für ihre Postfächer zur Verfügung.

Gegen unerwünschte Post und Viren bieten beide Unternehmen verlässliche Spam-Filter und bewährten Virenschutz. Outlook-Anwender werden sicher die nahtlose Integration der Exchange-Online-Services zu schätzen wissen. Google Mail ist zwar mit Outlook kompatibel, unterstützt jedoch nicht alle seine Features.