Domino.doc: Ordner- und Dokumenttypen

Approval, Archiving, Retrieval und Workflow Options

Es folgen die Approval Options, in denen definiert wird, in welcher Form und wann Bestätigungen für Dokumente erforderlich sind, zum Beispiel wann eine Freigabe erfolgen und wer dafür verantwortlich sein soll. Auch hier gilt, ähnlich wie bei den Review Options, dass man mit der Option vorsichtig umgehen sollte, da es für die meisten Dokumente keinen Sinn macht, solche Freigaben zu fordern.

Document Type Options: Die Approval und Archiving Options bei der Erstellung eines neuen Dokumenttyps.
Document Type Options: Die Approval und Archiving Options bei der Erstellung eines neuen Dokumenttyps.

Gerade bei den beiden letztgenannten Gruppen von Optionen wird aber deutlich, wie wichtig die Erstellung neuer Dokumenttypen sein kann. Dabei geht es eben nicht nur um spezielle Felder, die in den Beschreibungen von Dokumenten enthalten sein sollen, sondern auch darum, die Bearbeitung dieser Dokumente genau zu steuern. Wenn man den Domino Document Manager intensiver nutzt und insbesondere auch strengeren Vorschriften für den Umgang mit bestimmten Informationen unterliegt, weil etwa intern solche Regeln definiert sind, wird man zwangsläufig schnell in der Situation sein, mehr spezielle Ordner- und Dokumenttypen zu definieren, um bestimmte Arten von Informationen in der jeweils erforderlichen Weise zu bearbeiten.