Workshop: Google Calendar als zentrales Verwaltungstool
Google Mail und Google Calendar verknüpfen
Nutzer des Google Maildienstes Google Mail erhalten neben den Standardfunktionen auch noch einen beinahe kompletten Outlook-Ersatz. Zwar werden Termineinladungen und Erinnerungen an jede beliebige E-Mail Adresse geschickt, nur aus Google Mail kann man direkt neue Termine anlegen.
Dazu wurde eine neue Schaltfläche integriert, auf die Sie beim Erstellen neuer Nachrichten direkten Zugriff haben. Wie auch im Kalender selbst geben Sie hier einfach Zeit, Datum, Ort und eine Beschreibung des Events ein. Im Anschluss erhalten Sie und alle geladenen Teilnehmer eine E-Mail und können den Termin bestätigen oder ablehnen. Zusätzlich erhalten Sie eine ICS-Datei, mit der Sie den Termin in verschiedene Groupware-Produkte importieren können, dazu mehr im nächsten Kapitel.
Ebenfalls neu: Empfängt ein Google Mail-Konto eine E-Mail mit kompatiblen Kalendereinträgen, bietet der Webmail-Dienst eine Übernahme der Daten in Google Calendar an.