Workshop: Google Calendar als zentrales Verwaltungstool

Google Mail und Google Calendar verknüpfen

Nutzer des Google Maildienstes Google Mail erhalten neben den Standardfunktionen auch noch einen beinahe kompletten Outlook-Ersatz. Zwar werden Termineinladungen und Erinnerungen an jede beliebige E-Mail Adresse geschickt, nur aus Google Mail kann man direkt neue Termine anlegen.

Empfangen: Web-basierte E-Mail-Clients wie Google Mail erlauben das Annehmen und Ablehnen neuer Termine.
Empfangen: Web-basierte E-Mail-Clients wie Google Mail erlauben das Annehmen und Ablehnen neuer Termine.

Dazu wurde eine neue Schaltfläche integriert, auf die Sie beim Erstellen neuer Nachrichten direkten Zugriff haben. Wie auch im Kalender selbst geben Sie hier einfach Zeit, Datum, Ort und eine Beschreibung des Events ein. Im Anschluss erhalten Sie und alle geladenen Teilnehmer eine E-Mail und können den Termin bestätigen oder ablehnen. Zusätzlich erhalten Sie eine ICS-Datei, mit der Sie den Termin in verschiedene Groupware-Produkte importieren können, dazu mehr im nächsten Kapitel.

Implementiert: Wer Google Mail nutzt, kann neue Termine direkt an neue E-Mails knüpfen.
Implementiert: Wer Google Mail nutzt, kann neue Termine direkt an neue E-Mails knüpfen.

Ebenfalls neu: Empfängt ein Google Mail-Konto eine E-Mail mit kompatiblen Kalendereinträgen, bietet der Webmail-Dienst eine Übernahme der Daten in Google Calendar an.