Workshop – Exchange Server 2010 mit Kalenderautomatik

Optionen für das Akzeptieren automatischer Anforderungen

Nachfolgend haben wir die zur Verfügung stehenden Optionen für das automatische Akzeptieren von Anforderungen durch das Ressourcenpostfach zusammengefasst:

• Zu Konflikten führende Besprechungsanfragen zulassen – Aktivieren Sie diese Option für den Fall, dass Sie das automatische Buchen auch dann zulassen wollen, wenn Konflikte zwischen verschiedenen Anfragen auftauchen. Diese Option ist standardmäßig nicht aktiviert.

• Besprechungsserien zulassen – Aktivieren Sie diese Option, damit Besprechungsserien ebenfalls automatisch akzeptiert werden. Die Serien planen Sie in Outlook. Die Option ist standardmäßig aktiviert.

• Terminplanung nur während der Arbeitsstunden zulassen – Benutzer können Arbeitszeiten entweder über Outlook oder Outlook Web App festlegen, Administratoren über das CmdletSet-MailboxCalendarConfiguration für das Ressourcenpostfach. Besprechungen die außerhalb dieser Zeiten liegen, lehnt die Automatik ab. Die Option ist standardmäßig nicht aktiviert.

• Besprechungsserien ablehnen, deren Enddatum das Buchungsfenster überschreitet – Aktivieren Sie diese Option, damit die Ressourcenbuchungsautomatik Anfragen für Besprechungsserien außerhalb des Buchungsfensters der Ressource ablehnt. Das Buchungsfenster legen Sie in den nachfolgenden Fenstern fest. Die Option ist standardmäßig aktiviert.

• Buchungsfenster (Tage) – Hier legen Sie fest, wie weit der Raum im Voraus gebucht werden kann. Basierend auf dieser Option und der Auswahl von Besprechungsserien ablehnen, deren Enddatum das Buchungsfenster überschreitet (siehe oben), wird bestimmt, wie sich die Automatik bei solchen Anfragen verhalten soll. Die Standardeinstellung beträgt 180 Tage.

• Höchstdauer (Minuten) – Diese Einstellung legt fest, wie lange die Ressource automatisch gebucht werden kann. Die Standardeinstellung beträgt 24 Stunden (1440 Minuten).

• Maximale Anzahl von Instanzen mit Konflikten – Hier geben Sie die maximale Anzahl von zulässigen Konflikten für Besprechungsserien an. Wenn die Anzahl der einzelnen Besprechungen einer Besprechungsserie, die sich mit anderen Besprechungen überschneidet, diesen Wert überschreitet, wird die Anfrage für Besprechungsserien abgelehnt. Standardmäßig ist hier 0 hinterlegt, es dürfen also keinerlei Konflikte auftreten.

• Zulässiger Konfliktprozentsatz – Wenn der Prozentanteil der Besprechungen einer Besprechungsserie, die sich mit anderen Besprechungen überschneiden, den Schwellenwert überschreitet, wird die Anfrage für Besprechungsserien abgelehnt. Auch hier ist der Wert 0 hinterlegt.

• Stellvertretungen dieses Postfachs angeben – Klicken Sie auf Hinzufügen, um Empfänger hinzuzufügen, die für die Planungsoptionen für das Ressourcenpostfach zuständig sind.

• Besprechungsanfragen an Stellvertreter weiterleiten – Aktivieren Sie diese Option, um alle Besprechungsanfragen an die Stellvertreter weiterzuleiten, die Sie im oberen Feld angegeben haben.