Workflow Architect: Eigenschaften

Automatisierte Aktivitäten

Lotus Workflow ist darauf ausgelegt, einen Ablauf für die manuelle Bearbeitung durch verschiedene Beteiligte zu definieren. Soweit Prozessschritte aber automatisiert werden können, sollte das auch geschehen. Bei den Eigenschaften der entsprechenden Aktivitäten ist das Register Action am wichtigsten (Bild 3). Man legt dort fest, welche Aktivität durchgeführt werden soll. Im oberen Bereich kann die Art der Aktivität aus etlichen Optionen ausgewählt werden:

Bild 3: Die Einstellungen zu einer automatischen Aktivität in Lotus Workflow.
Bild 3: Die Einstellungen zu einer automatischen Aktivität in Lotus Workflow.

  • Send mail sendet eine E-Mail an einen angegebenen Empfänger. Das Subjekt und der Body der E-Mail können über Formeln erstellt werden.

  • Agent führt einen angegebenen Agent aus.

  • Server program ruft eine Anwendung auf dem Server auf. An diese Anwendung können auch Ausführungsparameter übergeben werden.

  • Script Library aktiviert die Ausführung einer Klasse aus der angegebenen Bibliothek.

  • Router routet das Dokument zum nächsten Prozessschritt.

  • Document Manager – Checkout führt einen Checkout eines festgelegten Dokuments aus einer Bibliothek des Domino Document Manager durch. Dieses Dokument kann im weiteren Workflow verwendet werden.

  • Document Manager – Checkin führt einen Checkin eines Binders in der Bibliothek des Document Manager durch.

  • Document Manager – Search sucht mit Hilfe festgelegter Kriterien nach einem Dokument in der Bibliothek des Domino Document Manager.

  • Document Manager – Archive archiviert den angegebenen Binder im Domino Document Manager.

Die weiteren Register neben dem Register Action sind Join Setting, Description und Custom. Sie haben die gleiche Funktionalität wie bei den „normalen“, nicht automatisierten Aktivitäten.