Microsoft Office: Vorlagen in Microsoft Word 2016 und 2013 erstellen

04Linie und Seitenumbruch einfügen

Linien und Rahmen geben Word-Dokumenten ein professionelles Aussehen. Sie lassen sich besonders einfach mit Hilfe der Schaltfläche Rahmen einfügen. Um eine abschließende Linie unter den Begriff Pflichtenheft zu setzen, klicken Sie in die Zeile, unter der die Linie erscheinen soll. Wählen Sie Start/Absatz/Rahmen/Rahmenlinie unten. Einen Seitenumbruch richten Sie über Einfügen/Seitenumbruch ein. Sie finden die gewünschte Schaltfläche links in der Gruppe Seiten. Drücken Sie einmal die Absatzmarke und wählen Sie erneut Einfügen/Seitenumbruch. Die Leerseite soll für ein Inhaltsverzeichnis reserviert werden. Drücken Sie die Enter-Taste und wiederholen Sie den Vorgang noch einmal. Auf diese Weise erhalten Sie eine weitere Seite für die eigentlichen Inhalte des Pflichtenhefts.

05Überschriften erfassen

Überschriften bilden die Grundlage für Inhaltsverzeichnisse. Erfassen Sie zunächst die Überschriften. Lassen Sie zwischen den einzelnen Überschriften mindestens eine Zeile frei. Verwenden Sie zur Gestaltung der Überschriften nach Möglichkeit die vordefinierten Formatvorlagen. Dadurch lässt sich das Inhaltsverzeichnis in Microsoft Word einfach generieren und aktualisieren. Setzen Sie die Eingabemarkierung in die Überschriftenzeile und aktivieren Sie das Start-Menü. Klicken Sie im Bereich Formatvorlagen auf eine der Formatvorlagen für Überschriften, z. B. Überschrift 1. Wiederholen Sie den Vorgang für alle Texte, die im Inhaltsverzeichnis angezeigt werden sollen. Damit das Inhaltsverzeichnis korrekt erstellt wird, ist es wichtig, immer dasselbe Überschriftenformat zu verwenden.

06Inhaltsverzeichnis generieren

Um in Microsoft Word das Inhaltsverzeichnis automatisch auf der gewünschten Seite zu generieren, wechseln Sie auf die leere Seite, die sich hinter dem Deckblatt befindet. Aktivieren Sie das Menü Referenzen (Word 2013: Verweise). Klicken Sie in der Gruppe Inhaltsverzeichnis auf den Pfeil der Schaltfläche Inhaltsverzeichnis. In dem sich öffnenden Auswahlmenü entscheiden Sie sich für eine der zur Verfügung stehenden Formatvorlagen. Das Inhaltsverzeichnis wird umgehend eingefügt.