Urlaubsregelung - in Outlook 2013 mit Postfachberechtigungen arbeiten

Rechte in Outlook manuell erteilen

Sie können Benutzern auch manuell Rechte vergeben, ohne die vorgefertigten Berechtigungsstufen zu verwenden. Nehmen Sie dazu den Benutzer in die Liste auf, und vergeben Sie ihm die Berechtigungsstufe, die am nächsten an die Rechte herankommt, die Sie erteilen wollen.

Dazu stellt Outlook noch einige weitere Optionen zur Verfügung die Sie anpassen können:

• Elemente erstellen - Benutzer können neue Objekte aufnehmen und erstellen.

• Unterordner erstellen - Mit dieser Berechtigung können neue Ordner innerhalb des Postfachs erstellt werden.

• Eigene bearbeiten - Mit diesem Recht dürfen Anwender selbst erstellte Elemente, zum Beispiel Termine, bearbeiten, allerdings keinerlei Elemente, die von anderen Anwendern oder dem Besitzer des Ordners erstellt wurden.

• Alles bearbeiten - Dieses Recht erlaubt die komplette Bearbeitung aller Elemente im Postfach.

• Besitzer des Ordners - Erteilt dem Benutzer das Recht, selbst Rechte zu ändern und anderen zu erteilen.

• Ordnerkontaktperson - Findet Exchange Fehler oder Probleme in einem Ordner, benachrichtigt das System den Anwender, der als Kontaktperson festgelegt ist. Wenn mehrere Benutzer dasselbe Objekt innerhalb desselben Ordners bearbeiten, treten manchmal Nachrichtenbearbeitungskonflikte auf. Wenn Exchange nicht entscheiden kann, welche Änderung der Server beibehalten und welche er verwerfen soll, schickt das System eine Konfliktnachricht an die Ordnerkontaktpersonen. Die Ordnerkontaktperson muss entscheiden, welche der beiden Änderungen beibehalten werden soll. Die andere Änderung löscht Exchange.

• Ordner sichtbar - Benutzern mit dieser Berechtigung wird der Ordner in Outlook angezeigt. Dies bedeutet jedoch nicht, dass sie Rechte auf den Ordner haben, sondern nur, dass sie den Ordner sehen.

• In der Rubrik Elemente löschen können Sie angeben, welche Elemente der Benutzer löschen darf:

• Keine - Keine Objekte innerhalb des Postfachs können gelöscht werden.

• Eigene - Nur die vom Benutzer selbst erstellten Objekte können gelöscht werden, andere nicht.

• Alle - Alle Objekte können von diesem Benutzer gelöscht werden.

Damit andere Anwender auf Ordner im Postfach zugreifen können, müssen Sie für den jeweiligen Ordner, zum Beispiel den Posteingang, noch die Eigenschaften aufrufen und Rechte erteilen.

Neben dem Postfach oder den einzelnen Ordnern können Sie in den Eigenschaften des Kontakte-Ordners im Postfach Rechte für anderen Anwender konfigurieren, und auch in den Eigenschaften des Kalenders können Sie Rechte für andere Anwender eintragen. Rufen Sie dazu die Eigenschaften von Kalender oder Kontakte auf, wenn Sie in der Navigationsleiste die Ordnerliste aktiviert haben.