Test: E-Mail-Verschlüsselung mit SEPPmail leicht gemacht

Nutzung in Outlook

Um sichere E-Mails aus Outlook heraus zu versenden, liefert der Hersteller ein AddIn. Dieses erweitert die Ribbon-Leiste von Outlook. Zusätzliche Icons ("Verschlüsselung", "Verschlüsselung mit Lesebestätigung", "Signatur") weisen auf die neuen Funktionen hin. Um eine verschlüsselte E-Mail aus Outlook heraus zu versenden, ist nach dem Schreiben der E-Mail diese lediglich mit dem Schaltknopf "Verschlüsseln" zu versenden. Bei der Nutzung von Lotus Notes wird die Mail-Schablone angepasst, sodass hier entsprechende Auswahlfelder angezeigt werden.

Ferner können Schlüsselworte verwendet werden. Diese steuern die Verschlüsselung der Nachricht. Diese Schlüsselworte sind frei definierbar. Wird beispielsweise im Betreff der zu versendenden E-Mail das Schlüsselwort "Geheim" oder "Confidential" vorangestellt, so wird die Nachricht verschlüsselt. Die Verschlüsslung durch Schlüsselworte hat gegenüber der Icon-Nutzung den Vorteil, dass sie später direkt in der E-Mail nachgeprüft werden kann. Das Outlook-Add-In verwendet im Standard X-Header. Beim Verwenden dieser Technologie ist im Ordner "Gesendete Objekte" von Outlook nicht nachvollziehbar, welche Schaltfläche zum Zeitpunkt des Versandes aktiviert war und welche kryptografische Aktion somit gegebenenfalls angefordert war. Das Add-In lässt sich jedoch so konfigurieren, dass es statt der X-Header ebenfalls Betreffzeilen-Schlüsselworte verwendet. Somit kann bei Bedarf die Nachvollziehbarkeit im "Gesendete Objekte"-Ordner gewährleistet werden.