Smartphones, Tablets und Apps fürs Unternehmen nutzen

Wie Daten auf mobile Geräte kommen

Die Datenhaltung beziehungsweise die Frage, wie von den unterschiedlichen Geräten auf Anwendungsdaten und Dokumente zugegriffen werden kann, ist in vielen Unternehmen noch immer ein ungelöstes Problem. Bei den üblichen Notebooks oder Ultrabooks reichen die Standard-Policies meist völlig aus, das heißt, die Geräte haben vollen Netzzugriff, Anwendungen werden direkt installiert, und die Geräte werden so sicher eingestuft, dass im Rahmen von Zugriffsrechten auf Anwendungen und Dokumente zugegriffen werden kann.

Bei "neuen" Devices wie Tablets und Smartphones ist dies meist anders. Ein Zugriff auf das Unternehmensnetz ist nur in wenigen Fällen möglich - und nicht Best Practice! Entsprechend können Daten und Dokumente nicht einfach aus dem Netz kopiert werden. Anwender stehen also vor der Herausforderung, wie Daten und Dokumente auf diese Art von Device gebracht werden können. Es gibt eine ganze Reihe von Möglichkeiten wie etwa Verschicken per Mail oder Nutzung eines Online-Speichers, die von den meisten Unternehmen aber untersagt sind.

Professionelle Lösungen sind aber durchaus verfügbar:

- Nutzung von Dokumenten-Management-Systemen mit entsprechenden Schnittstellen für Mobile Devices.

- Professionelle Online-Speicher, die den Unternehmensanforderungen an Sicherheit und Compliance genügen.

- Business-Apps, die das Front-End auf den entsprechenden Devices für den Daten- oder Dokumenten-, aber auch den Anwendungszugriff darstellen. Dabei kann es sich durchaus auch um HTML-5-Seiten handeln, die dann im Webbrowser ablaufen.

Apps spielen im professionellen Umfeld eine immer wichtigere Rolle. Einerseits stellen sie das Front-End zu Back-Office-Anwendungen der Unternehmen dar. Andererseits gibt es Tausende Stand-alone-Apps, die sowohl privat als auch geschäftlich relevant sein können und den besonderen Reiz der Nutzung von Smartphones und Tablets ausmachen.