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Praktische Tools rund ums Drucken

Automatisch in PDF/XPS ausgeben

PrintMulti ist ein eigenständiger und zusätzlicher Druck-Prozessor für Windows. Das kleine Programm ermöglicht dem Anwender Ausdrucke gleichzeitig auf mehreren Druckern, beziehungsweise Druckerwarteschlangen, auszugeben. Eine automatische Ausgabe von PDF-Dateien, als "dateigewordene Durchschrift eines Ausdrucks" ist im Zusammenspiel mit Ghostscript sicherlich eine der häufigsten Anwendungsgebiete. Neu in der jüngsten Version ist die Unterstützung für das von Microsoft favorisierte XPS-Format. Die Erzeugung von XPS-Dateien bietet den Vorteil, dass sowohl die "Erzeuger", als auch die "Lese"-Komponente bereits in jedem aktuellen Windows enthalten sind.

PrintMulti steuert der Anwender ausschließlich über INI-Dateien. Die Software erlaubt die automatische Speicherung aller Ausdrucke im PDF- oder XPS-Format.
PrintMulti steuert der Anwender ausschließlich über INI-Dateien. Die Software erlaubt die automatische Speicherung aller Ausdrucke im PDF- oder XPS-Format.

Für jeden der erzeugten Druckaufträge kann der Benutzer aus einer großen Anzahl von verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten wählen, auch berechnete Werte. Beispielsweise ist es denkbar, dass die Software den gewählten Druckernamen anhand der Seitenzahl, des Dokumenttitels, dem Benutzernamen oder über das Seitenformat automatisch vergibt.

Auf der Homepage des Herstellers findet sich ein überaus aufschlussreicher Hinweis: "PrintMulti ist nicht für den unbedarften Anwender gedacht, sondern richtet sich an Administratoren mit Kenntnissen im Druckbereich.". Dementsprechend verwundert es kaum, dass Benutzer das Programm ausschließlich über INI-Dateien ansteuern.

Neben der Druckweg-Multiplikation bietet PrintMulti eine optionale Log-Funktionalität. Damit kann ein Systemverantwortlicher beispielsweise erfassen, welche Benutzer über welche Drucker in welcher Anzahl Dokumente in s/w oder in Farbe ausdruckten. Das Ergebnis liefert die Software im CSV-Format.

Vorteile von PrintMulti:

  • Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten

  • Erzeugung von PDF-Kopien von Ausdrucken

  • Für Client-Betriebssysteme von Windows kostenlos

Nachteile von PrintMulti:

  • Komplizierte Steuerung über INI-Dateien

Fazit: PrintMulti ist eine leistungsfähige Speziallösung für außergewöhnliche Anwendungsfälle. Wer von jedem Ausdruck eine Datei archivieren muss, wird dies mit diesem Programm erledigen können. (mje)