Kostenloses Notizbuch mit Cloud-Synchronisation

OneNote für iPad, iPhone, Android und Windows richtig nutzen

Notizen mit anderen Personen teilen

Klicken Sie in einem Notizbuch auf der OneNote-Webseite auf Freigeben, können Sie andere Personen zum Notizbuch einladen. Sie können an dieser Stelle die Freigabe auch jederzeit wieder beenden.

Sharing: Notizbücher lassen sich auch für andere Personen freigeben.
Sharing: Notizbücher lassen sich auch für andere Personen freigeben.
Foto: Thomas Joos

Sobald Sie einen Benutzer über seine E-Mail-Adresse einladen, erhält er automatisch eine E-Mail mit einem Link zum Öffnen des Notizbuches. Auf der OneNote-Online-Webseite können Sie wiederum andere Office Web Apps öffnen, zum Beispiel Word, Excel oder PowerPoint.

Auch diese Daten können Sie in den Notizbüchern verwenden oder Daten aus den Notizbüchern in die Office-Web-App-Dokumente integrieren. Die Dokumente können Sie wiederum offline speichern und mit Office-Programmen weiter bearbeiten, auf OneDrive hochladen und ebenfalls wieder teilen. Sie sehen, es gibt sehr viele Möglichkeiten mit den Microsoft-Tools.

OneNote mit Office-Programmen und Exchange/Office 365 nutzen

Sie können in OneNote auch vollwertige Excel-Tabellen und Visio-Zeichnungen einbetten. Wenn Sie in der zugrunde liegenden Excel-Tabelle etwas ändern, werden diese Änderungen mit den importierten Daten in OneNote und anschließend mit der Cloud synchronisiert. Auf diesem Weg können Sie also auch Kalkulationstabellen mit einem Schritt auf verschiedenen Endgeräten synchron halten. Excel-Tabellen und andere Office-Dokumente lassen sich über diesen Weg dann auch auf iPads über die Office-Apps von Microsoft weiterbearbeiten.

Außerdem arbeitet OneNote eng mit Outlook zusammen. Auf der Registerkarte Start finden Sie die Schaltfläche Besprechungsdetails. Hier können Sie zum Beispiel Besprechungen, die Sie mit Outlook und Exchange/Office 365 geplant haben, bearbeiten und Notizen für die Besprechungen hinterlegen. In Outlook finden Sie wiederum auf der Registerkarte Start die Schaltfläche OneNote. Mit dieser können Sie markierte Objekte, zum Beispiel E-Mails, in OneNote-Notizbücher senden. Auch hier findet wieder eine Synchronisierung statt, wenn Sie OneNote auf anderen Geräten einsetzen.