OneNote für iPad, iPhone, Android und Windows richtig nutzen

Notizen in OneNote erstellen

In Windows 7/8 haben Sie die Möglichkeit, Word-Dokumente, Textabschnitte und Screenshots oder andere Bilder direkt in ein OneNote-Notizbuch zu senden. Dazu starten Sie den dazugehörigen Assistenten über die Tastenkombination Windowstaste+N.

Ansonsten ist die Erstellung von Notizen selbsterklärend. Sobald Sie in Windows das Notizbuch nach Ihren Bedürfnissen konfiguriert und Daten eingetragen haben, werden diese mit Ihrem Microsoft-Konto synchronisiert. Sie sehen den Status auf der Registerkarte Datei über die Schaltfläche Synchronisierungsstatus anzeigen. In einem neuen Fenster sehen Sie, wann das Notizbuch das letzte Mal synchronisiert wurde, und können auch einen manuellen Synchronisierungsvorgang starten.

Nutzen Sie auf Ihrem Rechner den Internet Explorer, dann können Sie über den Menüpunkt Extras\An OneNote senden Texte und Bilder inklusive Links an OneNote senden. Bevor die Notiz eingefügt wird, erscheint ein Fenster, auf dem Sie auswählen können, in welchem Notizbuch und in welcher Kategorie die Notiz gespeichert werden soll.

Bei Programmen, die OneNote nicht direkt unterstützen, können Sie Inhalte von Webseiten oder anderen Dokumenten über die Druckfunktion als Notiz hinterlegen. Bei der Installation von OneNote in Windows wird dazu ein eigener Drucker angelegt, der von allen installierten Anwendungen genutzt werden kann. Auf mobilen Geräten steht diese Option allerdings nicht zur Verfügung. Wenn hier die Anwendung OneNote nicht unterstützt, müssen Sie die Daten in die Zwischenablage kopieren und dann als neue Notiz anlegen.

Sie können auch PDF-Dateien vom Rechner aus in OneNote integrieren. Dazu klicken Sie auf Einfügen\Dateiausdruck und wählen die Datei aus.

Notizen über eigene E-Mail-Adresse erstellen

In OneNote können Sie auch über die E-Mail-Adresse me@onenote.com Notizen erstellen.

Senden Sie von einem Microsoft-Konto aus eine E-Mail an diese Adresse, wird der Text als Notizbuch in Ihrem Notizbuch hinterlegt. Das funktioniert auch von mobilen Geräten mit iOS, Windows Phone oder Android aus. Sobald Sie das erste Mal eine E-Mail gesendet haben, erhalten Sie eine Rückantwort und können den Dienst einrichten.

Sie erhalten bei jeder E-Mail eine Antwort. Der Text der E-Mail wird in den Schnell-Notizen Ihres Notizbuches abgelegt.