Dokumente mit IRM zuverlässig schützen

IRM schützt Daten, nicht Übertragungswege

Abhilfe schaffen IRM-Produkte (Information Rights Management). Ihr Schutzmechanismus basiert nicht auf einer Kontrolle von Wegen, sondern ist direkt an die Information geknüpft. Die Datei wird verschlüsselt und ist unabhängig von ihrem Übertragungsweg oder Speicherort geschützt.

Zusätzlich können Berechtigungen sehr granular vergeben werden. So ist es beispielsweise möglich, einem Benutzer das Recht zum Lesen und Ändern des Dokumentes für die Zusammenarbeit zu geben, ihn aber hinsichtlich des Ausdruckens oder gar Entschlüsselns des Dokumentes zu beschränken. Zusätzlich kann der Schutz zeitlich begrenzt vergeben werden, wenn die Information etwa nicht mehr benötigt. Dies kann insbesondere bei der Projektarbeit von hohem Nutzen sein.