Alle Kontakte und Termine immer und überall aktuell

Die Synchronisation mit Smartphone und Tablet-PC

Auf Mobilgeräten mit dem Betriebssystem von Google sind die Daten ohnehin automatisch vorhanden, die Termine sehen Sie in der Kalender-App. Auf einem Gerät gab es während unserer Testszenarien allerdings ein Synchronisationsproblem das erst nach dem erzwungenen Beenden und dem Neustart der App verschwand.

Unter iOS tippen Sie zum Einbinden der Google-Daten auf „Einstellungen -> Mail, Kontakte, Kalender -> Account hinzufügen -> Google Mail“. Geben Sie anschließend die Daten Ihres Google-Kontos ein und erlauben Sie den generellen Zugriff auf das Konto. Im nächsten Schritt lassen Sie die Kontakte und den Kalender für die Synchronisation aktiviert und schließen mit „Sichern ab“. Das Adressbuch und die Kontakte von Google sind nicht nur sofort sichtbar, sondern auch wieder aktiv eingebunden. Sobald Sie also etwas ändern, ändert es sich auch bei Google, auf Ihrem Android-Gerät sowie über cFOS Outlook DAV in Outlook. Die separate App Google Kalender aus dem Appstore bringt keinen zusätzlichen Nutzen.

Die Vorgehensweise auf einem Smartphone mit Windows Phone als Betriebssystem ist prinzipiell gleich. Hier heißen die Schritte „Einstellungen -> E-Mail-Konten + andere -> Konto hinzufügen -> Google -> Verbinden“, bevor Sie die Daten Ihres Google-Accounts eingeben. Anders als bei iOS können Sie allerding erst durch erneutes Antippen dieses Kontos festlegen, wie häufig und was synchronisiert werden soll. Mails, Kontakte und der Kalender sind bereits aktiviert, werden also automatisch übernommen.

Auch hier funktioniert die Synchronisierung in beiden Richtungen einwandfrei. Wenn Sie allerdings auf dem Smartphone das erste Mail einen neuen Termin anlegen, ist dort der Kalender von Microsoft voreingestellt, nicht der von Google. Sie erkennen dies an den unterschiedlichen Farben der Termineinträge. Um dies zu ändern, tippen Sie beim Anlegen eines neuen Termins auf „Weitere Informationen“ und wählen im Kalender-Feld Ihr zuvor eingerichtetes Google-Konto aus. Immerhin merkt sich Windows Phone die Einstellung, so dass Sie nicht jedes Mal den Kalender wechseln müssen. Um mehrere Google-Kalender mit dem Handy zu synchronisieren, loggen Sie sich bei Google Calendar Sync Select ein und legen fest, welche Kalender synchronisiert werden sollen.

Zum Schluss sei nochmals auf den wichtigen Unterschied zwischen einmaligem Datenimport und der ständigen Synchronisation hingewiesen. Während die Importfunktionen der verschiedenen Dienste unter anderem bei einem Systemwechsel – beispielsweise von Android zu Windows Phone – nützlich sind, halten Sie über den permanenten Abgleich Ihre Daten auf verschiedenen Plattformen auf dem gleichen Stand. Das heißt aber auch: Was Sie an einer Stelle löschen, ist gleichzeitig überall weg. Eine regelmäßige Sicherung ist deshalb Pflicht und als CSV-Datei überall mit wenigen Klicks erledigt.

(PC-Welt/ad)