Daten synchronisieren

Alle Kontakte und Termine immer und überall aktuell

Termine in Outlook synchronisieren und Kalender freigeben

Die Vorgehensweise für die Kalendersynchronisation unterscheidet sich etwas von der für die Kontakte. Wechseln Sie in Outlook in die Kalender-Ansicht und klicken anschließend oben auf „Kalender öffnen -> Neuen leeren Kalender erstellen“. Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen und achten Sie darauf, dass beim „Typ“ darunter „Kalender“ erscheint. Mit „OK“ erstellen sei den neuen Kalender, auf den Sie nun links unter „Meine Kalender“ mit der rechten Maustaste klicken und im Kontextmenü wieder „Config CardDAV Sync“ wählen. In die erste Zeile des Konfigurationsfensters tragen Sie „https://www.googleapis.com/carddav/v1/principals/Ihre-Google-Mail-Adresse/lists/default/“ ein, natürlich mit Ihrer Mail-Adresse. Ergänzen Sie die Zeilen darunter wie zuvor beschrieben, speichern Sie mit „Save“ und schließen Sie das Fenster wieder manuell.

Am besten probieren Sie den Datenabgleich mit den Kontakten und Terminen gleich einmal aus. Er funktioniert in beiden Richtungen, Sie können also sowohl in Outlook etwas erstellen, ändern oder löschen und sehen die Änderung – natürlich erst nach Ablauf der eingestellten Synchronisationszeit bzw. nach einem Klick auf „Syn All“ im Outlook-Programm – unter Google. Ebenso erscheint auch jede Änderung über die Google-Dienste in der Bürosoftware von Microsoft.

Übrigens: Unter Windows 8.1 werden anstehende Termine am PC auch im Sperrbildschirm angezeigt.

Der Google-Kalender ist über das Zusatztool cFOS Outlook DAV in die Bürosoftware von Microsoft eingebunden: Alle Termine aktualisieren sich bidirektional und automatisch.
Der Google-Kalender ist über das Zusatztool cFOS Outlook DAV in die Bürosoftware von Microsoft eingebunden: Alle Termine aktualisieren sich bidirektional und automatisch.

Auf die gleiche Weise können Sie in Outlook weitere Kalender synchronisieren, beispielsweise die der übrigen Familienmitglieder. Google selbst bietet darüber hinaus die Möglichkeit für die gemeinsame Kalendernutzung. Dazu loggen Sie sich im Google-Kalender ein und wählen unter „Meine Kalender“ den betreffenden aus. Das Anklicken des kleinen schwarzen Dreiecks rechts vom Eintrag zeigt die weiteren Möglichkeiten, darunter die Option zum Teilen („Diesen Kalender freigeben“). Die vollständige Veröffentlichung ist meistens nicht erwünscht, beschränken Sie die Freigabe deshalb auf bestimmte Personen. Dabei können Sie auch einstellen, ob diese die Termineinträge nur sehen oder auch selbst ändern können.