Access - fertig - los! - Teil 2

Arbeitsgruppe wechseln

Um also nicht Ihr komplettes Access zu sperren, legen Sie ab Access 2000 mit dem Menü

Extras/Sicherheit/Arbeitsgruppen-Administrator eine neue Arbeitsgruppe an. Das ist eine .mdw-Datei mit beliebigem Namen. Bis Access 97 gab es dafür ein eigenes Programm wrkgadm.exe, welches außerhalb von Access gestartet werden musste.

Der Dialog aus Bild 6 ermöglicht den Wechsel zwischen verschiedenen Arbeitsgruppen. Mit den Schaltflächen Erstellen oder Beitreten legen Sie eine neue Arbeitsgruppendatei wie Beispiel.mdw an oder öffnen eine vorhandene wie System.mdw.

Der Aufruf für die Dateiverknüpfung gibt entsprechend nicht nur die Datenbank-, sondern auch die Arbeitsgruppen-Datei an:

"C:\Office\MSACCESS.EXE" "G:\ExpertsInside\Start.mdb"

/wrkgrp "C:\Dokumente und Einstellungen\Admin\Anwendungsdaten\

Microsoft\Access\Beispiel.mdw"

Erst damit organisieren Sie die Zugriffsrechte brauchbar. Die Konto-Informationen stehen nun in Beispiel.mdw und müssen natürlich gegebenenfalls mit ausgeliefert werden. In dieser Arbeitsgruppe sind dem Standard-Admin alle Rechte entzogen worden, und deshalb fordert Access eine Anmeldung. Jede andere Datenbank in der normalen Arbeitsgruppe mit System.mdw aber lässt sich weiterhin ohne Anmeldung benutzen.

Benutzer angeben

Sie können bei einer solchen Arbeitsgruppen-Anmeldung auch direkt einen Benutzer mit dem Parameter /user und sogar sein Passwort mit /pwd übergeben. Da die Verknüpfungsdatei jedoch recht offen einsehbar ist, sollte sich das auf programmierinterne Aufrufe beschränken.