Sinnvoll ist auch, dass Anwender Ausdrucke beispielsweise mit einem PIN-Code absichern. Die Daten werden zwar direkt zum Gerät gesendet, der Ausdruck aber zunächst zurückgehalten. Erst nach Eingabe des richtigen PIN-Codes startet der Druck. Außerdem lassen sich Drucker mithilfe eines Zugangs-Codes sperren. Nicht abgerufene Aufträge können am MFP automatisch gelöscht werden.
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