Kostenloses Admin-Tool Exchange PST Capture
Workshop: PST-Dateien einfach importieren
PCs überprüfen und Office 365 an PST Capture anbinden
Wählen Sie die Schaltfläche New PST Search aus, um einen Suchvorgang nach neuen PST-Dateien zu starten. Wollen Sie PST-Dateien in Postfächer in Office 365 importieren, hinterlegen Sie in den Einstellungen über Tools\Settings\Online Connection die Anmeldedaten für Office 365. Sie müssen dazu die Anmeldedaten und den Office-365-Server angeben, mit dem sich das Tool verbinden soll. Den Server sehen Sie am schnellsten, wenn Sie sich an der Weboberfläche von Office 365 anmelden.
Haben Sie die Daten eingegeben, dann überprüfen Sie diese mit der Schaltfläche Check. Damit die Verbindung funktioniert, muss im Fenster eine erfolgreiche Anbindung an Exchange Online angezeigt werden.
PST-Scanvorgänge starten
Haben Sie die Einstellungen vorgenommen und die Agenten auf den entsprechenden Computern installiert, wählen Sie in der PST Capture Console New PST Search. Anschließend wählen Sie die Domäne aus, die Sie durchsuchen wollen, ebenso die entsprechenden Computer.
Im nächsten Fenster wählen Sie aus, auf welchen Datenträger das Tool nach PST-Dateien scannen soll. Das ist zum Beispiel auch für Dateiserver sinnvoll.
- Mit dem PST Capture Tool arbeiten
In der Adresszeile des Browsers sehen Sie den Servernamens von Office 365-Konten. - Mit dem PST Capture Tool arbeiten
In der PST Capture Console überprüfen Sie die erfolgreiche Anbindung an Office 365. - Mit dem PST Capture Tool arbeiten
Sie können die Speicherorte festlegen, die PST Capture durchsuchen soll. - Mit dem PST Capture Tool arbeiten
Das Scantool hat PST-Dateien gefunden und erlaubt deren Verwaltung in der PST Capture Console. - Mit dem PST Capture Tool arbeiten
Sie können auswählen, ob Sie die Dateien lokal in Exchange oder in die Cloud nach Office 365 importieren wollen.
In weiteren Fenstern legen Sie einen Zeitplan fest, wann das Tool nach neuen PST-Dateien suchen soll. Sie können an dieser Stelle natürlich auch manuell nach PST-Dateien suchen. Klicken Sie hierzu auf Start Scan in der PST Capture Console, um den Vorgang zu starten. Anschließend sucht das Tool über den Agenten auf den PCs nach neuen PST-Dateien. Die gefundenen Dateien sehen Sie im unteren Bereich des Fensters. Diese können Sie jetzt entweder in das Postfach des Anwenders importieren oder direkt nach Office 365. Achten Sie aber darauf, dass die PST-Dateien weiterhin mit Outlook verbunden bleiben und das Tool sie auch nicht löscht.
PST-Dateien importieren - lokal oder nach Office 365
Um die gefundenen PST-Dateien zu importieren, setzen Sie den Haken im Kästchen und klicken auf New Import List. Anschließend können Sie auswählen, ob Sie die PST-Dateien auf einem lokalen Exchange-Server (OnPrem Import List) oder in Office 365 (Cloud Import List) importieren wollen.
Um die PST-Datei zu importieren, müssen Sie anschließend noch in der Spalte Destination Mailbox den Link Set Mailbox anklicken und das Postfach auswählen.
Klicken Sie anschließend auf Import All Now. Das Tool liest die Daten ein und integriert sie so in das Postfach, wie Sie es bei Tools\Settings festgelegt haben. Nach dem Importvorgang können Sie im Postfach des Anwenders überprüfen, ob die Daten übernommen wurden.