Kontingentverwaltung unter Windows

Windows Server 2012/2012 R2 und Datenträgerkontingente - mit Disk Quotas arbeiten

Unter Windows Server 2012/2012 R2 lassen sich Datenträgerkontingente festlegen. So können Admins steuern, wie viele Daten Anwender speichern dürfen. Über die Quotas kann man zudem das Speichern von unerwünschten Dateitypen auf dem Server unterbinden. Bei Windows 8/8.1 ist die Auswahl für den Nutzer nicht so groß.

Windows 8/8.1 und Windows Server 2012/2012 R2 unterstützen wie die Vorgängerversionen den Einsatz von Datenträgerkontingenten, auch Quotas genannt. Der Ressourcenmanager für Dateiserver (Fileserver Resource Manager, FSRM) erlaubt eine Steuerung dieser Funktion in Windows Server 2012. In Windows Server 2012 R2 ist diese Konfiguration identisch. Mit diesem Tool lassen sich an zentraler Stelle alle Dateiserver eines Unternehmens konfigurieren und Datenträgerkontingente (Quotas) verwalten. Mit dem FSRM können Admins detaillierte Berichte und Vorlagen für Quotas erstellen.

Vorbedingung: Zunächst wird der Ressourcenmanager für Dateiserver installiert.
Vorbedingung: Zunächst wird der Ressourcenmanager für Dateiserver installiert.

Starten können Sie den Ressourcenmanager für Dateiserver über den Startbildschirm oder mit der Eingabe von fsrm.msc im Startbildschirm von Windows Server 2012/2012 R2 Standardmäßig ist der Rollendienst nicht installiert. Wollen Sie diesen nutzen, müssen Sie ihn daher zunächst installieren. Dazu gehen Sie auf Verwalten\Rollen und Features installieren und wählen dann über die Serverrollen Datei- und Speicherdienste\Ressourcen-Manager für Dateiserver aus.

In Windows Server 2012/2012 R2 sehen Sie im Server-Manager über Datei-/Speicherdienste bereits ausführliche Informationen zur Speichernutzung und auch zu den doppelten Dateien.

Kontingentverwaltung mit dem FSRM

Mit einem Kontingent können Sie festlegen, dass ein Benutzer nur eine bestimmte Menge Daten in einem Laufwerk speichern kann. Wenn Sie den Konsoleneintrag Kontingentverwaltung erweitern, steht Ihnen die Konfiguration von Kontingenten und von Kontingentvorlagen an dieser Stelle zur Verfügung. Sie können hier für einzelne Freigaben oder ganze Datenträger solche Speichergrenzen festlegen, die von den Anwendern nicht überschritten werden dürfen.

Ordnung halten: Mit dem FSRM können Sie Dateiserver übersichtlich verwalten und Einschränkungen festlegen.
Ordnung halten: Mit dem FSRM können Sie Dateiserver übersichtlich verwalten und Einschränkungen festlegen.

Beispiel: Sie können eine Grenze von 200 MByte für den persönlichen Ordner eines Benutzers auf einem Server festlegen und bestimmen, dass Sie und der Benutzer benachrichtigt werden, wenn die Kapazität von 180 MByte Speicherplatz überschritten wird. Für den gemeinsam verwendeten Ordner einer Gruppe legen Sie ein flexibles Kontingent von 500 MByte fest. Erreicht die Gruppe diese Speicherbeschränkung, informiert der Server in unserem Beispiel alle Benutzer in der Gruppe per E-Mail, dass das Speicherkontingent temporär auf 520 MByte erweitert wurde.

Ebenso lässt sich festlegen, dass Sie eine Benachrichtigung erhalten, wenn die Größe eines Ordners 2 GByte erreicht, ohne jedoch das Kontingent dieses Ordners zu beschränken.

Kontingente und Kontingentvorlagen erstellen

Kontingente können individuell für einzelne Verzeichnisse erstellt oder aus einer Vorlage übernommen werden. Dies hat durchaus Vorteile: Wenn Sie Speichergrenzen aus Vorlagen erstellen, können Sie die diese zentral verwalten, indem Sie statt der einzelnen Kontingente die Vorlagen konfigurieren. Alle Kontingente, die diese Vorlage nutzen, werden dann auf Wunsch automatisch aktualisiert.

Neuanlage: Erstellen Sie ein neues Kontingent für ein bestimmtes Verzeichnis.
Neuanlage: Erstellen Sie ein neues Kontingent für ein bestimmtes Verzeichnis.

Um ein neues Kontingent zu erstellen, klicken Sie im Knoten Kontingentverwaltung mit der rechten Maustaste auf den Eintrag Kontingente und wählen im Kontextmenü den Befehl Kontingent erstellen aus.

Wählen Sie unter Kontingentpfad den Pfad zu dem Ordner aus, für den das Kontingent gelten soll. Um ein Kontingent basierend auf einer Vorlage zu erstellen, wählen Sie unter Kontingentvorlagen die Vorlage aus, auf der die neue Speichergrenze basieren soll. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Vorlage und wählen im Kontextmenü den Befehl Kontingent mithilfe einer Vorlage erstellen.

Orientierung: Kontingente lassen sich auf Vorlagen basierend anlegen.
Orientierung: Kontingente lassen sich auf Vorlagen basierend anlegen.

Um eine Kontingentvorlage als Basis für das Kontingent zu verwenden, wählen Sie im Dialogfeld Kontingent erstellen die Option Eigenschaften aus dieser Kontingentvorlage übernehmen aus und legen dann über das zugehörige Listenfeld die Vorlage aus. Alle Vorlageneigenschaften werden unter Zusammenfassung der Kontingenteigenschaften angezeigt. Klicken Sie anschließend auf Erstellen.

Nach der Erstellung wird die Speichergrenze im FSRM angezeigt, wenn Sie auf der linken Seite auf den Eintrag Kontingente klicken. Wenn Sie eine neue Grenze erstellen, können Sie bei der Erstellung die Option Vorlage automatisch anwenden, Kontingente in Unterordnern erstellen aktivieren. Sobald in dem konfigurierten Ordner ein neuer Unterordner erstellt wird, wendet der Server dieses Kontingent für diesen Unterordner automatisch an.