Ressourcenmanager für Dateiserver

Workshop - Kontingentverwaltung mit Windows Server 2008 R2

Mit dem Ressourcenmanager für Dateiserver in Windows Server 2008 R2 lassen sich an zentraler Stelle alle Dateiserver eines Unternehmens konfigurieren und steuern. Beispielsweise können Quotas erstellt und das Speichern unerwünschter Dateien unterbunden werden.

Windows Server 2008 R2 bietet, wie das bereits bei den Vorgängerversionen Windows Server 2003 R3 und 2008 der Fall war, die Funktion der Kontingentverwaltung. Mit dem integrierten Ressourcenmanager für Dateiserver FSRM (Fileserver Ressource Manager) lässt sich festlegen, wer was auf Dateiebene darf. So können Sie Anwender mit dem Tool daran hindern, beispielsweise unerwünschte MP3-Dateien oder Bilder auf den Servern abzulegen.

Mit dem FSRM erstellen Sie zusätzlich detaillierte Berichte und auch Vorlagen für Quotas, die Sie mit wenigen Klicks Verzeichnissen auf den Servern zuweisen. Starten können Sie den Ressourcenmanager für Dateiserver über die Programmgruppe Verwaltung oder indem Sie fsrm.msc im Suchfeld des Startmenüs eingeben. Standardmäßig ist der Rollendienst Ressourcen-Manager für Dateiserver in der Rolle Dateiserver nicht installiert. Wollen Sie diesen nutzen, müssen Sie ihn erst über den Servermanager installieren.

Nachdem Sie das Programm gestartet haben, können Sie mit dem Befehl Optionen konfigurieren im Kontextmenü des Eintrags Ressourcen-Manager für Dateiserver detaillierte Benachrichtigungen und Berichte erstellen lassen und Grundeinstellungen vornehmen. Vor allem die E-Mail-Adressen der Administratoren sollten Sie konfigurieren, damit die später konfigurierten Berichte und Warnungen an die richtige E-Mail-Adresse gehen. Wenn Sie die Administratoren eingetragen haben, sollten Sie zunächst mit der Schaltfläche Test-E-Mail senden überprüfen, ob die E-Mail beim gewünschten Empfänger ankommt.

Wenn ein Benutzer mehrmals versucht, eine blockierte Datei oder eine Datei, die die Kontingentgrenze überschreitet, zu speichern, und wenn für dieses Dateiprüfungs- beziehungsweise dieses Kontingentereignis eine E-Mail-Benachrichtigung konfiguriert ist, sendet der Server für einen Zeitraum von 60 Minuten nur eine einzige E-Mail an den Administrator. Auf diese Weise wird verhindert, dass das E-Mail-Konto des Administrators mit Nachrichten überschwemmt wird.