Teams: Videokonferenz starten

Neben Chats und Telefonaten lassen sich natürlich auch Videokonferenzen in Teams nutzen. Unser Workshop zeigt, wie Sie diese bequem ad hoc erstellen und starten.
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Vorkenntnisse:
Foto: LI CHAOSHU_shutterstock

01Team und Kanal auswählen

Rufen Sie die Software auf und wechseln über die linke Seitenleiste zu Teams. Dann wählen Sie in der mittleren Spalte des Bildschirms Ihr gewünschtes Team und einen Kanal aus. Sollten Sie selbst noch keinen Kanal erstellt haben, klicken Sie auf Allgemein. Dieser Kanal ist standardmäßig vorhanden und kann auch nicht gelöscht werden.

02Videokonferenz starten

Nun klicken Sie in der Verwaltungsoberfläche oben rechts auf das Kamera-Symbol. Wenn Sie die Maus auf das Icon bewegen, erscheint als Tooltip Jetzt besprechen. Nachdem Sie Mikrofon und Kamera für die Teams-Web-App per Browser-Dialog freigegeben haben, können Sie einen Betreff für Ihr Meeting eintippen. Mit einem Klick auf Jetzt besprechen starten Sie die Videokonferenz.

Sobald der Videoanruf läuft, erhalten alle Teilnehmer aus dem gewählten Kanal eine Benachrichtigung innerhalb von Teams. Um der Konferenz beizutreten, klicken diese einfach auf den Teilnehmen-Button. Anschließend besteht noch die Möglichkeit, die Audio- und Videoeinstellungen zu ändern, etwa wenn jemand seine Webcam nicht aktivieren möchte. Über die Schaltfläche Jetzt teilnehmen geht es zum Meeting.

Der Organisator der Konferenz sieht über die eingeblendete Kontaktliste, wer schon im Meeting ist und wer die Einladung noch nicht angenommen hat. Per Klick auf den jeweiligen Namen und den Drei-Punkte-Button daneben lässt sich die Teilnahme der unter Vorschläge aufgeführten Personen noch einmal explizit anfordern.

03Weitere Teilnehmer einladen

Es besteht außerdem die Möglichkeit, weitere Teilnehmer zu einem bereits laufenden Meeting einzuladen. Das ist zum Beispiel dann praktisch, wenn Sie im ersten Teil der Konferenz Interna im kleineren Kreis diskutiert haben und danach für allgemeine Themen externe Personen hinzuziehen wollen.

Dazu klicken Sie in der Kontaktliste auf das Teilen-Symbol, das Sie neben dem Feld Jemanden einladen finden. Im folgenden Dialog können Sie entweder nur den Besprechungs-Link kopieren oder - was bequemer ist - die Einladung direkt per Standard-E-Mail verschicken. Sie müssen dann lediglich noch die Empfänger eintragen und die Mail absenden. (ad)