Verteilerlisten in Office 365 optimal anlegen und verwalten

PowerShell und Exchange-Online - Batch-Verarbeitung von Gruppen

Standardmäßig legt Office 365 allerdings eine Sicherheitsgruppe an. Um eine Verteilerliste anzulegen. verwenden Sie den Befehl New-DistributionGroup -Name "<Distribution Group Name>". Löschen können Sie solche Gruppen mit Remove-DistributionGroup "<Distribution Group Name>". Eine Liste aller Möglichkeiten finden Sie auf der Webseite o365info.com.

Dazu müssen Sie die Sitzung aber auf einem anderen Weg mit Office 365 verbinden: Sie müssen direkt eine Sitzung zu Exchange Online aufbauen:

1. Öffnen Sie Windows Azure Active Directory-Modul für Windows PowerShell.

2. Speichern Sie die Anmeldung an Office 365 in einer Variablen: $LiveCred = Get-Credential.

3. Erstellen Sie eine neue Variable für eine neue PowerShell-Sitzung: $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $LiveCred -Authentication Basic -AllowRedirection.

4. Starten Sie die Sitzung mit Import-PSSession $Session.

Um in dieser Sitzung jetzt Verteilergruppen zu verwalten, verwenden Sie die CMDlets mit "DistributionGroup" im Text. Diese lassen Sie sich am schnellsten mit get-command *distributiongroup* anzeigen.

Microsoft zeigt in einem Community-Beitrag, wie Sie mit einer CSV-Datei auch eine große Menge Gruppen anlegen und verwalten.

Gruppen in Outlook Web App verwalten

Administratoren und Anwender können ihre Gruppen aus Office 365 in Office Web App verwalten.

Dazu müssen Sie in OWA das Zahnradsymbol anklicken und dann Optionen\Gruppen. Hier sind die Gruppen zu sehen sowie die Gruppen, die Sie besitzen. Sie haben hier auch die Möglichkeit, Gruppen zu verwalten, Mitglieder hinzuzufügen und Gruppen zu entfernen. Anwender können über diesen Weg manuell Gruppen beitreten oder aus den Gruppen entfernen, wenn Sie die Steuerung der Gruppen durch Anwender zulassen. Das funktioniert in Office 365 genauso wie in Exchange Server 2013.

E-Mails im Namen einer Gruppe senden

Genauso wie in Exchange haben Sie auch in Office 365 die Möglichkeit, im Namen einer Gruppe eine E-Mail zu senden. Auch das geht in allen Versionen von Office 365. Wie Sie dazu vorgehen, lesen Sie in der Office-365-Knowledgebase. Sie müssen dazu die Rechte der Gruppe anpassen und können danach Senden als und Senden im Auftrag verwenden, genauso wie in Outlook und Outlook Web App in Exchange. (mje)