Sechs Linux-Tipps für Office, Browser und Backups

Libre Office Writer/Calc: Dokumente vergleichen und Änderungen übernehmen

Speichert man ein Dokument an zwei verschiedenen Orten, etwa einmal auf einem lokalen Datenträger und einmal in einem Cloud-Speicher, dann führt das schnell zu verschiedenen Versionen, deren inhaltliche Qualität allein anhand der Zeitdaten nicht mehr zu beurteilen ist. Libre Office Writer und Calc liefern eine nützliche Funktion, um verschiedene Fassungen eines Dokuments wieder in eine Version zu überführen.

Mit der Option „Dokumente vergleichen“ im Writer und in Calc zeigen die Office-Programme akribisch die Unterschiede zweier Dateien an.

Schritt für Schritt können Sie die Änderungen einer anderen, weiterbearbeiteten Datei in das gerade geöffnete Dokument übernehmen oder verwerfen. Dabei erkennt Libre Office nicht nur Ergänzungen, sondern auch Löschungen und Änderungen, so dass alle Unterschiede in beiden Versionen eines Dokuments beachtet werden. Trotzdem funktioniert der Vergleich am besten, solange beide Dateien nicht zu unterschiedlich sind: Je mehr Gemeinsamkeiten es gibt, desto genauer arbeitet Libre Office.

Öffnen Sie im Writer oder in Calc die Datei, die als Master-Dokument die Änderungen aufnehmen soll, und starten Sie den Vergleich mit der anderen Datei über „Bearbeiten -> Dokumente vergleichen“.

Gleiche Passagen sind im Master-Dokument schwarz, die Abweichungen gelb gefärbt. Ein Dialogfenster zeigt zu Zeilen, Absätzen oder Zellen die erkannten Unterschiede und ob es sich um eine Einfügung oder Löschung handelt. In diesem Dialog arbeiten Sie die Unterschiede systematisch ab und verwerfen oder akzeptieren diese.