Problematische Alt-Anwendungen - Excel-Makros und Access-Lösungen

Ablösung mit Mehrwert

Eine durchdachte Migration und Ablösung sind aber noch nicht alles. Es gilt auch, Optimierungspotenziale zu heben und Risiken zu minimieren - beispielsweise durch die Reduktion manueller Prozesse beziehungsweise Medienbrüche und die Vermeidung von Redundanzen und mit ihnen verbundener Inkonsistenzen. Redundanzen entstehen, wenn Stammdaten wie Adressen und Kundendaten oder auch Berechtigungen getrennt pro Applikation gepflegt werden - so in der Regel auch bei Excel-Lösungen mit Makros oder Access-Datenbankanwendungen. Dieser Struktur entspringen die genannten Risiken bei der Integrität, Konsistenz und Vertraulichkeit der Daten. Über einen serviceorientierten Ansatz und beispielsweise den Einsatz von Web-Services wird ein Fachmann diese Risiken bei einer Neuimplementierung vermeiden können.

Wichtige Lösungsbausteine sind Single Sign-on Funktionen, eine automatische Versionierung und Protokollierung, die Implementierung bestehender Rollen- und Berechtigungskonzepte und der direkte Zugriff auf Stammdaten aus den etablierten Unternehmenssystemen via Web-Service. Gleichzeitig lässt sich so eine skalierbare und stabile Architektur realisieren, die sowohl die Richtlinien der IT beachtet als auch den Anforderungen der zunehmend agilen Arbeitswelt Rechnung trägt. Die Zeiten obsoleter, selbstgestrickter Access-Anwendungen und Excel-Makros sind dann vorbei. (mje)