Microsoft Delve - Informationen in Office intelligent verknüpfen

Mit Delve arbeiten oder Delve deaktivieren

Rufen Sie die Delve-Seite auf, so sehen Sie bereits verschiedene Informationen und Dokumente von Ihnen und von Ihren Teammitgliedern. Sie können natürlich auch das Suchfeld nutzen, um gezielt nach Informationen zu suchen. Für jedes Dokument können Sie über zwei Schaltflächen einen Link als Freigabe versenden und überprüfen, wer Zugriff auf die Dokumente hat. Sie können hier aber auch Suchbegriffe verwenden. Alles, was Sie im Suchfeld eingeben, wird in allen angebundenen Datenquellen gesucht.

Unternehmen, die die Delve-Funktion generell nicht nutzen wollen, können diese für ihr Office-365-Abonnement deaktivieren. Dazu rufen Sie die Verwaltungs-Website von Office 365 auf und wechseln zur Verwaltung von SharePoint Online. Über Einstellungen können Sie auf der rechten Seite Office Graph und damit Delve deaktivieren.

Natürlich können auch einzelne Benutzer Delve/Office Graph direkt in der Anwendung abschalten. Wenn Sie sich in der Delve-Oberfläche befinden, klicken Sie dazu oben rechts auf das Zahnradsymbol und wählen Delve-Einstellungen. In den Einstellungen können Sie die Delve-Integration in Ihrem Profil ausschalten.

Andere Anwender erhalten dann nicht alle Informationen, können aber in Delve natürlich weiterhin die Dokumente von Ihnen einbinden, die Sie ohnehin freigegeben haben. Allerdings werden bei den anderen Anwendern nicht mehr Ihre Aktivitäten und Beziehungen angezeigt, aber weiterhin Ihre Dokumente.

Fazit

Microsoft Delve ist ein sehr interessantes Werkzeug, um die Informationsflut im Unternehmen bewältigen zu können. Anwender können über wichtige Informationen auf dem Laufenden gehalten werden, ohne danach suchen zu müssen. Sobald Exchange eingebunden werden kann, lassen sich auch Daten von öffentlichen Ordnern, Postfächer und Kalender einbinden. Das sollte den Nutzen von Delve weiterhin erhöhen. (hal)