Mangelhafte Einweisung von Mitarbeitern birgt Gefahren für Unternehmen

Streng geheim

Vor dem Hintergrund, dass Arbeitsplätze immer häufiger gewechselt werden, haben die Unternehmen mit mehr „Neueinsteigern“ zu tun als je zuvor. Allein in Großbritannien haben im Jahr 2005/2006 sieben Millionen Menschen ihren Arbeitsplatz gewechselt, was bedeutet, dass mehr als ein Viertel der arbeitenden Bevölkerung (29 Millionen) in einem Zeitraum von 12 Monaten eine neue Stelle angetreten hat. In Deutschland scheint die Mobilität geringer zu sein, nimmt aber im Berufsleben zu, wenn auch nicht in demselben Maße.

Jedes mittelgroße Unternehmen, das keine eigene IT-Abteilung hat, muss die Mitarbeiteraufklärung über Informationssicherheit sehr ernst nehmen. Obwohl 73% der Befragten ihre Richtlinien für die Einführung neuer Mitarbeiter in den vergangenen 12 Monaten überprüft haben, scheinen die Firmen den Zugang zu diesen Informationen nach der Erstschulung unnötig zu erschweren, indem sie diese als Hardcopy-Akte aufbewahren oder den Zugriff im Firmennetzwerk einschränken. Nur ein Drittel der Befragten macht solche Dokumente über ein Firmen-Intranet oder einen Shared Folder für alle zugänglich.

Day erklärt, dass „es bei manchen Unternehmen bei Lippenbekenntnissen bleibt, anstatt Geschäftsprozesse zu schaffen, die mit der dokumentierten Politik übereinstimmen. Wenn es um die Einführung neuer Mitarbeiter geht, glauben einige Unternehmen, sie hätten Prozesse, die greifen. Diese werden aber oft nicht von problemlos verfügbarer Policy-Dokumentation gestützt.“