Kostenlose Ratgeber: Digitale Langzeitarchivierung

Von Dateiformaten und Speichermedien

Der nur etwas mehr als 50 Seiten starke nestor-Ratgeber 1 ist Dateiformaten und Speichermedien gewidmet. Die wichtigsten Dateiformate für Bilder, Texte, Videos, Audio-Aufzeichnungen und Datenbanken werden einzeln beschrieben und bewertet. Dabei ist hilfreich, dass angegeben wird, wer die Rechte an dem Format hat und es kontrolliert. In einer Abwägung gibt es jeweils Angaben, welche Vor- und Nachteile ein Dateiformat bei der Langzeitarchivierung hat.

So wird darauf hingewiesen, dass bei Microsoft doc-Dateien schon heute die Lesbarkeit nicht sichergestellt werden kann, da es unterschiedliche Programmversionen gibt, deren Speicherformate untereinander nicht kompatibel sind. Aus diesem Grund werden auch andere beschriebene Textdokument-Dateiformate kritisch bewertet, und nur das TXT-Format wird, trotz des Nachteils, keine Layouts speichern zu können, wegen seiner plattformübergreifenden Nutzbarkeit für die Archivierung von Texten empfohlen. Als bedingt geeignet wird das PDF-Format bewertet, obwohl eine Rekonstruktion in Zukunft Probleme bereiten könnte.

Ähnlich pragmatische Tipps werden auch für die anderen Dateitypen gegeben. Deswegen sollte man den nestor-Ratgeber 1 unbedingt zurate ziehen, wenn geplant wird, Daten langfristig zu archivieren. Weiterführende Links helfen dann die endgültige Entscheidung zu treffen, in welchen Formaten gespeichert werden soll. Hilfreich ist auch der Rat, ein Programm, mit dem eine Datei geöffnet werden kann, gleich mit auf den zur Archivierung verwendeten Datenträgern zu speichern.

Ähnlich praxisorientiert werden die gebräuchlichsten Speichermedien – Diskette, ZIP-Diskette, Magnetband, Festplatte, CD und DVD – besprochen und bewertet. Durch zusätzliche Texte, die sich unter anderem mit Migrationsstrategien beschäftigen, ist der nestor-Ratgeber 1 ein Dokument, das jeder Anwender kennen sollte, der Daten über lange Zeit speichern und verfügbar halten muss.