Enterprise-Funktionalitäten von Office 365

Kontrolliert in die Cloud

Skripting-Funktionalität - Powershell und Skriptausführung

Grundsätzlich läuft die Administration von Office 365 webbasiert. In größeren Firmen wird die Administration heute allerdings häufig über Skripte gesteuert. Wenn zum Beispiel ein neuer Benutzer angelegt wird, erfolgt das in vielen Fällen über ein kleines, vom Administrator geschriebenes Skript. Dieses legt dann fest, wo der User und seine Mailbox angelegt wird oder welche Rechte er besitzt.

Office 365 bietet komplette Skripting-Funktionalität. Der Cloud-Dienst nutzt dabei die Powershell-Funktionalität von Windows Powershell 2.0. Über diese kann man Domains, User und Gruppen managen oder Berechtigungen erteilen. Hat ein Anwender ein Skript geschrieben und wird ein neuer User im Active Directory angelegt, so wird er nach ein paar Minuten automatisch in die Cloud repliziert. Über Skripte lässt sich dem neuen User dann auch eine Lizenz zuweisen. Auf diese Weise ist eine komplette automatische Provisionierung möglich.

Bereits bestehende Funktionalitäten lassen sich automatisch über Powershell auslesen und in die Cloud übertragen. In Exchange gibt es zum Beispiel den Richtlinien-Wizzard, mit dem man über eine Web-Oberfläche Regeln für die Aufbewahrung von Dokumenten festlegen kann. Liegen diese bereits für ein On Premise-System fest, kann man diese über Powershell auslesen und so die gleichen Richtlinien für Exchange Online in der Cloud setzen.

Microsoft nutzt bei Exchange Online die gleichen Powershell-Befehle wie bei der lokalen Exchange-Server-Version, der Administrator muss sich also nicht umstellen. Ähnliches gilt für die Erteilung von Zugriffsberechtigungen etwa auf Mailboxen. Der Powershell-Befehl, um On Premise Berechtigungen zu setzen ist der gleiche wie der für die Online-Version.

Fazit: Die vorgestellten Enterprise-Funktionalitäten geben Unternehmen die Möglichkeit, sowohl Cloud-Dienste als auch eigene Software flexibel zu nutzen. Die Unternehmen haben die Wahl, wo sie Teile ihrer IT-Infrastruktur betreiben möchten und können zwischen der lokalen On Premise und dem On Demand Cloud Service je nach Bedarf hin und her schalten.