Intensiv-Workshop für IT-Verantwortliche: E-Mail ohne Kopfschmerzen

Agenda des Intensiv-Workshops

Der Rechtsanwalt und frühere CIO Dr. Wolfgang Hackenberg führt Sie durch den Intensiv-Workshop. Die nachfolgende Agenda können Sie auch als PDF-Dokument bequem ausdrucken:

1. Haftung von IT-Verantwortlichen und Geschäftsleitung für die korrekte Handhabung von E-Mail im Unternehmen

Sie erhalten einen Einblick in:

• Rechtliche Bedeutung von E-Mail

• Rechtsvorgaben und Haftungsfragen

• Risikominimierung für die Verantwortlichen in IT-Abteilung und Geschäftsführung

2. Grundlegende organisatorische Maßnahmen für den korrekten Umgang mit E-Mails im Unternehmen

Interaktiv entwerfen Sie mit dem Experten Lösungen zu folgenden Aufgaben:

• Erstellen und Umsetzen von E-Mail-Regeln für Anwender

• Einweisung/Schulung der Mitarbeiter

• Berücksichtigung von Arbeitsrecht und Einbindung des Betriebsrats

• Beispiele für eine sinnvolle E-Mail-Policy

• Definition „geschäftsrelevante E-Mails“

3. Betrieb der E-Mail-Infrastruktur für die Einhaltung der rechtlichen Regularien

Dr. Hackenberg zeigt Lösungen für folgende, häufig auftretende Herausforderungen im täglichen Betrieb:

• Stellvertreterregelung und Gruppen-Mail

• Datenschutz und E-Mail

• Rechtssichere Handhabung von Anti-Spam und E-Mail-Klassifizierung

• Aufbewahrungsfristen bei Speicherung und Archivierung

• Fristen und Zwang zur unveränderlichen Speicherung

• Vorgaben zur „Auffindbarkeit von E-Mails“

• Zuordnung von E-Mail-Inhalten zu Geschäftsprozessen

• Outsourcing als Alternative und was dabei zu beachten ist

• Sonderfälle: Ausgeschiedene Mitarbeiter, E-Mail im mobilen Einsatz

4. Überwachung im laufenden Betrieb

Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Prozesse aufsetzen und überwachen, um die Einhaltung der Regularien dauerhaft sicherzustellen. Sie erhalten Antworten auf die Fragen:

• Welche Maßnahmen und Kontrollen dürfen IT-Verantwortliche einsetzen?

• Was ist im Fehlerfall (beispielsweise Datenverlust) zu beachten?

• Wie sollten effektive Kontrollprozesse und Systemchecks gestaltet sein?

(cvi)