Exchange-Praxis: Aufbewahrungsrichtlinien richtig einsetzen

Aufbewahrungszeit für Postfächer anhalten

Kann ein Anwender im Urlaub über einen längeren Zeitraum nicht auf sein Postfach zugreifen, etwa weil er im Urlaub ist, kann es sinnvoll sein, den Aufbewahrungszeitraum, den Sie in Richtlinien festlegen, anzuhalten. So lässt sich vermeiden, dass E-Mails archiviert oder gelöscht werden, die der Anwender noch gar nicht bearbeitet hat.

Auch während die Aufbewahrungszeit angehalten ist, können sich Benutzer ohne Probleme an ihrem Postfach anmelden und Elemente ändern oder löschen. Dies können Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole einrichten. Sie finden die Einstellungen über Empfängerkonfiguration/Postfach. Rufen Sie die Eigenschaften des Postfachs auf und wählen auf der Registerkarte Postfacheinstellungen die Option Messaging-Datensatzverwaltung. Rufen Sie deren Eigenschaften auf und konfigurieren die verschiedenen Optionen.

Aktivieren Sie die Option Anhalten der Aufbewahrungszeit für Elemente in diesem Postfach aktivieren, um die Aufbewahrungszeit für das Postfach anzuhalten und den Zeitraum zu konfigurieren können. In der Exchange-Verwaltungs-Shell halten Sie den Aufbewahrungszeitraum für unbestimmte Zeit mit dem Befehl

Set-Mailbox <Alias> -RetentionHoldEnabled $true

an. Mit

Set-Mailbox <Alias> -RetentionHoldEnabled $false

setzen Sie das Erfassen der Aufbewahrungszeit wieder fort.