01E-Mail erstellen
Nachdem Sie Outlook gestartet haben, klicken Sie unter dem Start-Tab auf Neue E-Mail. Alternativ können Sie auch die Tastenkombination Strg + N drücken. Anschließend öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie Ihre Nachricht wie üblich verfassen.
- Microsoft Outlook für Windows
Klicken Sie zunächst in Outlook unter dem Start-Tab auf „Neue E-Mail“. Sie können stattdessen auch den Shortcut „Strg + N“ nutzen. - Microsoft Outlook für Windows
Nun geben Sie in dem neuen Fenster Empfänger, Betreff und Ihre Nachricht ein. Anschließend wechseln Sie zur Registerkarte „Optionen“. - Microsoft Outlook für Windows
Dann klicken Sie oben rechts auf die drei Punkte, damit zusätzliche Befehle angezeigt werden. - Microsoft Outlook für Windows
In dem Menü, das anschließend aufklappt, wählen Sie den Eintrag „Übermittlung verzögern“. - Microsoft Outlook für Windows
Im Eigenschaften-Fenster können Sie jetzt neben der aktivierten Checkbox „Übermittlung verzögern bis“ manuell ein Datum eintragen. Alternativ klicken Sie auf den kleinen Pfeil daneben. - Microsoft Outlook für Windows
Nach Klick auf den Pfeil können Sie im eingeblendeten Kalender ein Datum auswählen. - Microsoft Outlook für Windows
Mithilfe des zweiten Felds lässt sich auf die gleiche Weise eine Uhrzeit festlegen. - Microsoft Outlook für Windows
Kontrollieren Sie zum Schluss, ob alles passt, bevor Sie diesen Dialog wieder schließen. - Microsoft Outlook für Windows
Danach schicken Sie Ihre Nachricht ab, indem Sie auf den Senden-Button klicken. - Microsoft Outlook für Windows
Die E-Mail wird anschließend im Postausgang zwischengelagert und erst zum gewünschten Zeitpunkt verschickt.
02Übermittlung verzögern auswählen
Wenn Sie mit der Texteingabe fertig sind, wechseln Sie zur Registerkarte Optionen. Klicken Sie nun oben rechts in der Symbolleiste auf die drei Punkte, um zusätzliche Befehle anzuzeigen. In dem Menü, das danach aufklappt, wählen Sie im Abschnitt Weitere Optionen den Eintrag Übermittlung verzögern.
Anschließend öffnet Outlook eine separate Dialogbox, in der sich verschiedene Eigenschaften festlegen lassen. Hier sollte bei den Übermittlungsoptionen die Checkbox Übermittlung verzögern bis automatisch aktiviert sein. Ist das nicht der Fall, setzen Sie ein Häkchen davor.
Neben der Checkbox finden Sie zwei Felder. In das erste tippen Sie das gewünschte Datum ein oder klicken auf den kleinen Pfeil, um im eingeblendeten Kalender ein Datum auszuwählen. Über das zweite Feld können Sie auf die gleiche Weise eine Uhrzeit eintragen. Wenn Sie alle Einstellungen wunschgemäß festgelegt haben, schließen Sie diesen Dialog wieder.
Schicken Sie nun Ihre Nachricht per Klick auf den Senden-Button ab. Die Mail lagert anschließend zunächst im Postausgang und wird erst zum gewünschten Zeitpunkt übermittelt.
Produkte: Der Trick funktioniert mit allen aktuellen Versionen von Microsoft Outlook für Windows. In anderen Umgebungen kann die Vorgehensweise abweichen. (ad)