Microsoft Outlook: E-Mails mit Anlagen finden

Sie suchen gezielt eine Mail, von der Sie wissen, dass sie einen Anhang enthält? Dann kann Outlook nur die Nachrichten mit einem Attachment anzeigen.
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Vorkenntnisse:
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01Erweiterte Suche öffnen

Um die betreffenden Mails aufzuspüren, wechseln Sie als Erstes zum Suchen-Feld von Outlook, das sich direkt oberhalb des Menübands befindet. Anschließend klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil, um zur erweiterten Suche zu gelangen.

02Anlagen-Feld auswählen

Legen Sie nun über das Feld Suchen in fest, wo Outlook nachschauen soll, beispielsweise in einem bestimmten Ordner oder in allen Postfächern. Dann gehen Sie zum Anlagen-Feld und öffnen per Klick auf den kleinen Pfeil daneben das Dropdown-Menü. Wählen Sie daraus den Eintrag Ja.

Bei Bedarf können Sie noch weitere Suchkriterien für Attachments angeben. Dazu dient das Feld Anlage enthält, das Sie direkt unterhalb von Anlagen finden, wobei der Feldname meist nicht vollständig dargestellt wird. Hier können Sie Stichwörter eintragen, die in der Anlage vorhanden sind.

Nachdem Sie alle gewünschten Kriterien festgelegt haben, klicken Sie in der Dialogbox unten rechts auf die Suchen-Schaltfläche. Outlook erstellt nun eine Liste aller E-Mails mit Anlagen. Die Ergebnisse werden standardmäßig in der mittleren Spalte angezeigt.

Produkte: Der Trick funktioniert mit allen aktuellen Versionen von Microsoft Outlook für Windows. In anderen Umgebungen kann die Vorgehensweise abweichen. (ad)