Dropbox & Co. im Unternehmen

Hersteller-Clouds fordern die IT-Abteilung

Eine besondere Herausforderung für Unternehmen stellen die sogenannten Hersteller-Clouds dar, weil sie oft mit den entsprechenden Geräten oder Programmen mitgeliefert werden. Dazu zählen zum Beispiel SkyDrive von Microsoft, iCloud von Apple oder Google Drive. Da diese Dienste bereits vorinstalliert sind, neigen viele Mitarbeiter dazu, sie auch zu nutzen. Deshalb sollte jede IT-Abteilung darauf reagieren und diese Dienste in die Gesamtlösung einbinden und entsprechend verwalten. So kann eine Firma zum Beispiel SkyDrive Pro als On-Premise-Lösung in SharePoint integriert oder als Hybrid-Cloud mit einem entsprechenden in Deutschland beheimateten Dienstleister nutzen oder private Accounts der Basisversion von SkyDrive einbinden.

Die Integration verschiedener Dienste in eine Gesamtlösung ist meist relativ einfach per SAML-Logon (Security Assertion Markup Language) auf Basis der Nutzer-Accounts möglich. Denn die Basis für den Zugriff auf die Dokumente bildet das Ordnerverzeichnis. Der Speicherdienst stellt dafür nur die entsprechende Eingabemaske für die Zugangsdaten und die Nutzeroberfläche bereit. So ist es grundsätzlich kein Problem, wenn Mitarbeiter oder auch externe Partner andere Filesharing-Dienste nutzen. Sie müssen nur die entsprechenden Sicherheitsmaßnahmen erfüllen. Auch eine Migration auf einen anderen Dienst ist einfach möglich.

Cloud-Software für hochsichere Eigenentwicklung

Eine weitere Variante bietet die Installation einer Filesharing-Software im eigenen Rechenzentrum, ohne einen Cloud-Anbieter zu involvieren. Diese Programme können entweder Eigenentwicklungen sein oder von Anbietern stammen. Eigenentwicklungen bieten sich an, wenn Unternehmen sehr spezifische Anforderungen haben und ungewöhnliche Funktionen benötigen. Die meisten dürften aber mit einer von Drittanbietern bereitgestellten Lösung besser fahren, da der Programmieraufwand entfällt und in der Regel nur kleinere Anpassungen im Layout oder den Funktionen nötig sind. Entsprechende Software bieten zum Beispiel ownCloud, Syncany oder SparkleShare.

Bei der Variante Cloud-Software liegen die Einrichtung und Konfiguration sowie die Integration entsprechender Sicherheitsmaßnahmen ausschließlich in der Verantwortung des Unternehmens. Meist steht kein ausreichender Support des Herstellers zur Verfügung, da er im Prinzip nur für den Download der Software sorgt. Dafür kann die Firma aufgrund der Unabhängigkeit vom Provider eine hochsichere, eigenständige Lösung einrichten, die sich komplett von der Umwelt abschotten lässt.