Dateien sicher synchronisieren und teilen - was es zu beachten gibt

Bekannte EFSS-Lösungen

Cortado-Corporate-Server

Der Berliner Hersteller Cortado bietet Lösungen im Druckermanagement-Bereich für virtuelle Umgebungen sowie EFSS-Lösungen an. Der Cortado Corporate Server unterstützt alle gängigen mobilen Plattformen (BB, Android, iOS) mit einer native App. Für PC und MAC existiert eine HTML5-Version des Clients. Dateien können Personen oder Personengruppen zur Verfügung gestellt werden. Im Gegensatz zu anderen Lösungen am Markt bietet der Cortado Corporate Server einen intelligenten Speicheralgorithmus für den einfachen beziehungsweise konkurrierenden Umgang mit (konkurrierenden) Zugriffen auf Dateien an. Dabei erlaubt Cortado auch den Zugriff auf beispielsweise den internen SharePoint-Server.

Mit Cortado können die Anwender entscheiden, welche Ordner an sich und in welche Richtung diese synchronisiert werden. Mithilfe der Smart-Sharing-Technologie ermöglicht Cortado einen einfachen und sicheren Dateiaustausch, auch mit externen Partnern. Die Ablage einer Datenkopie in der Cloud rundet das Angebot ab. Der Anwender erhält zusätzlich ausführliche Suchoptionen über den für ihn freigegebenen Datenbestand.

OneDrive for Business

Microsoft bietet als EFSS-Lösung das Produkt OneDrive (ehemals SkyDrive) an. "OneDrive for Business" (ehemals SkyDrive Pro) ist ein Datenspeicher- und Synchronisierungsdienst für den Einsatz im Unternehmensumfeld. Im Gegensatz zur Consumer-Version OneDrive werden die Daten entweder in der Cloud oder auf einem im Unternehmen installierten Sharepoint-Server (>=2013) gespeichert. Im Unternehmenskontext erlaubt die Lösung auch Integrationsfunktionalitäten wie beispielsweise den direkten Zugriff auf das Adressbuch des Unternehmens.

Anfänglich sind alle Dateien, die der Nutzer in "OneDrive for Business" speichert, nur für den Anwender privat zugänglich. Dieser kann die Freigabe auf weitere Personen, Personengruppen beziehungsweise das Unternehmen als Ganzes definieren. In "OneDrive for Business" wird die Synchronisierung vom "OneDrive for Business" Windows Sync-Client ausgeführt. Dieser wird entweder mit Office 2013 oder als eigenständige Version installiert, ist, die mit früheren Versionen von Office (Office 2010, Office 2007 usw.) kompatibel ist.

"OneDrive for Business" bietet unter Windows die meisten Funktionen. Auf mobilen Plattformen sind die Funktionalitäten sehr minimalisitisch. Ein alternativer MAC-Client ist nicht vorhanden.

Fazit: Drum prüfe...

Bei einer Marktbetrachtung im Internet können mehr oder weniger aktuelle Vergleichstabellen für EFSS-Lösungen herangezogen werden. Auch die bekannten Analysten am Markt bieten entsprechende Bewertungen und Einschätzungen (z.B. Gartner Magic Quadrant for EFSS) an. Jede Übersicht, die auf öffentlich zugänglichen Informationen basieren, muss immer auf Aktualität geprüft werden, da die Lösungen einer stetigen Anpassung unterliegen und sich damit kontinuierlich verändern. (mb)