Business Intelligence mit begrenzten Mitteln

Open-Source-Lösungen

Ein günstiges Komplettsystem kann durchaus eine gute Wahl sein, wenn die Datenansammlung noch klein ist und BI-Software (Excel und Access ausgenommen) noch gar nicht eingesetzt wird. Kleinen Unternehmen bieten sich als Alternative zu den oben genannten lizenzkostenpflichtigen Systemen auch Open-Source-Lösungen an. So gibt es etwa mit der Open Source Business Intelligence Suite von Pentaho oder mit der JasperSoft Business Intelligence Suite zwei verbreitete, auf Java basierende BI-Komplettpakete, die kostenlos und äußerst flexibel sind. Selbstverständlich entstehen aber auch in diesem Fall Kosten für Installation, Training und Support.

Wer bereits Managementsoftware verwendet und die BI-Funktionalität vermisst, für den lohnt sich eventuell ein Umstieg auf ein Komplettpaket aus einer Hand. So erhält er ein aufeinander abgestimmtes Softwarepaket, mit dem er sein komplettes Business-Management standardisieren kann. Zudem hat man bei Änderungen oder Problemen nur noch eine einzige Anlaufstelle für alle seine Produkte. Allerdings muss genau kalkuliert werden, was an finanziellem und zeitlichem Aufwand für die Umstellung nötig ist.

Sind bereits umfangreichere Daten und Managementsoftware vorhanden, ist es aufwendig, gegebenenfalls sogar unmöglich, alles durch eine Komplettlösung zu ersetzen. Vielleicht erfüllt eine Komplettlösung auch nicht spezielle Anforderungen, die das Unternehmen bei der Auswertung und Aufbereitung der Daten berücksichtigen muss, oder es ist zu umfangreich oder nicht flexibel genug. Hier kann es günstiger sein, die vorhandene Managementsoftware zu behalten und die BI-Funktionalität separat über eine eigenständige BI-Lösung aufzusetzen.