Microsoft Office Designs richtig nutzen
Ansprechende Tabellen mit Excel 2007
Als Tabelle formatieren
Die meisten Tabellen ziehen sich nicht über Tausende von Zellen hin, sondern sind relativ kompakte Gebilde. Um die Lesbarkeit mit wenigen Klicks zu verbessern, markieren Sie zuerst alle Zellen der Tabelle. Klicken Sie nun in der Multifunktionsleiste auf das Register Start A, und danach auf Als Tabelle formatieren B. Ein Drop-down-Menü öffnet sich, das den ausgewählten Bereich radikal umgestaltet: Titel werden eingefettet, Linien zwischen den Zellen gezogen und Zeilen abwechselnd eingefärbt. Wählen Sie nun eine Formatierung und die gewünschte Farbe C. Es öffnet sich ein Dialog D. Da die erste Zeile unserer Markierung die Spalten beschreibt, lassen wir die Option "Tabelle hat Überschriften" eingeschaltet. Dadurch wird die Titelzeile stärker betont.
Anschließend ändert sich gleich eine ganze Menge. Die Tabelle wird eingefärbt, die Titel werden hervorgehoben und durch Dropdown-Menüs ergänzt A. Mit Letzteren lässt sich der Inhalt einer Spalte filtern. Zudem taucht in der Multifunktionsleiste das Register Entwurf auf B. Hier lässt sich die Farbgebung ändern C. Außerdem können Sie die erste und letzte Spalte markieren und "Ergebniszeile" ankreuzen D. Eine automatisch generierte Ergebniszeile E berechnet danach das Total der Tabellenwerte.
Die Tabelle wird zwar in einem Streich gestaltet, lässt sich aber immer noch einfach erweitern: Klicken Sie auf den kleinen Anfasser in der rechten unteren Ecke F und ziehen Sie ihn nach rechts oder nach unten. Excel vergrößert die Tabelle inklusive Formatierung. Dabei wiederholt es den Anfang der Tabelle, diese Werte lassen sich jedoch leicht löschen und ändern.
Auf einem Arbeitsblatt können Sie auch mehrere solcher Tabellen anlegen. Markieren Sie einfach einen anderen Bereich und wählen Sie dieselbe oder eine andere Farbgebung (etwa, um zwei Sportmannschaften zu unterscheiden). Nachdem die Tabelle eingekleidet ist, können Sie sich um die Details kümmern, nämlich um die Gestaltung individueller Zellen. Das ist mit Excel 2007 ebenfalls ein Vergnügen.