Information Rights Management

Dokumente mit IRM zuverlässig schützen

Der Einsatz von Information-Rights-Management-Systemen bieten eine Möglichkeit, um sensible Unternehmensdaten gegen Fremdzugriff abzusichern. Diese Lösungen verschlüsseln die Daten und vergeben Zugriffsrechte, um unkontrollierten Datenabfluss zu verhindern.

Die heutige digitale Welt erlaubt es jeder Person, zu jeder Zeit von jedem Ort auf benötigte Informationen zuzugreifen. Teams arbeiten firmenübergreifend an gemeinsamen Projekten und sind somit produktiver und sparen Kosten. Die Arbeitszeiten werden flexibler, Berufs- und Privatleben gehen immer mehr ineinander über. Während der Arbeit im Projekt wird mit den Freunden auf Facebook kommuniziert und es werden sowohl dienstliche, als auch private Endgeräte verwendet.

Während die Mitarbeiter die vielen Möglichkeiten der Kommunikation und des Datenaustausches schätzen, bereitet diese Entwicklung den IT-Sicherheitsverantwortlichen und Geschäftsführern Sorgen. Sie fürchten, dass kritische Firmendaten unkontrolliert die Firma verlassen und zum Wettbewerber abwandern. Die Wege sind vielfältig, klassisch ist etwa der absichtliche oder unabsichtliche Versand per E-Mail. Zudem können vertrauliche Daten das Unternehmen auf einem USB-Stick und Smartphone verlassen, oder IT-Datenträger werden verloren oder gestohlen. Zusätzlich kommen neue Gefahren hinzu, wie das Einstellen von Informationen auf sozialen Plattformen. Um diese Schwachstellen zu beheben, gibt es Produkte aus dem Bereich Data Leakage Prevention (DLP).

Allerdings stellt sich oft die Herausforderung, dass kritische Informationen das Unternehmen verlassen müssen, seien es Daten für den Lieferanten von Komponenten oder Vorprodukten, Finanzdaten für die Hausbank oder einen Kapitalgeberoder Informationen für die Produktion im Ausland. Hier helfen Data-Leakage-Produkte nicht weiter. Sind vertrauliche Informationen einmal aus dem Einflussbereich des Unternehmens nach außen abgeflossen, so unterliegen sie keinem Schutz mehr.