Office 2016: Mit OneDrive gemeinsam Dokumente bearbeiten

Dieser Workshop erklärt, wie Sie mit OneDrive gemeinsam an Microsoft Office 2016-Dateien wie Excel-Arbeitsmappen, Word-Dokumente oder PowerPoint-Präsentationen arbeiten können.
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Funktioniert mit: Office 2016 OneDrive
Foto: Microsoft Corporation

07Wichtige Informationen beim Teamwork nutzen

Weitere wichtige Informationen zur Arbeit im Team stehen während der Bearbeitung auf der Registerkarte Datei zur Verfügung. Der Bereich Informationen gibt Auskunft darüber, ob in der Cloud noch Aktualisierungen für die Datei, die synchronisiert werden muss, existieren. Darüber hinaus werden hier noch einmal alle Autoren genannt, die die Office 2016 Datei gerade bearbeiten. Über die Schaltfläche Nachricht senden können Sie bei Bedarf mit den Nutzern der Datei in Kontakt treten.

In der Teamarbeitsfunktion von Office 2016 stehen Information wie die Namen aller berechtigten Nutzer über die Befehlsfolge Datei/Informationen zur Verfügung.
In der Teamarbeitsfunktion von Office 2016 stehen Information wie die Namen aller berechtigten Nutzer über die Befehlsfolge Datei/Informationen zur Verfügung.
Foto: Susanne Kowalski

08Konflikte beim Speichern vermeiden

Angst vor Chaos müssen Sie beim Einsatz von OneDrive nicht haben. Wenn beispielweise in der Textverarbeitung Word mehrere User an der gleichen Textpassage arbeiten, bemerkt OneDrive diesen Umstand sofort und meldet es umgehend.

Office 2016 verfügt über eine intelligente Speicherfunktion, die Schwierigkeiten erkennt, Datenverlusten vorbeugt und über die herkömmliche Befehlsfolge Datei/Speichern beziehungsweise Datei/Speichern unter ausgeführt wird.
Office 2016 verfügt über eine intelligente Speicherfunktion, die Schwierigkeiten erkennt, Datenverlusten vorbeugt und über die herkömmliche Befehlsfolge Datei/Speichern beziehungsweise Datei/Speichern unter ausgeführt wird.
Foto: Susanne Kowalski

Speichern Sie die Datei nach der Bearbeitung wie gewohnt unter Datei/Speichern beziehungsweise Datei/Speichern unter in der Cloud. Kommt es zu Konflikten, wenn zwei Benutzer beispielsweise die gleiche Textpassage eines Word-Dokuments bearbeitet haben, werden die Anpassungsarbeiten nicht einfach überschrieben. Jeder Autor kann die Probleme beheben, da jeder eine Fehlermeldung erhält und damit prüfen kann, was den Konflikt auslöst.

(hal)

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