Office 2016: Mit OneDrive gemeinsam Dokumente bearbeiten

05Freigabeinformationen anzeigen und Änderungen blockieren

Microsoft Office 2016 zeigt Ihnen wie viele andere Anwender aktuell an einem Dokument arbeiten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben, um alle Freigabeinformationen anzuzeigen. Das Ziel ist es letztendlich, dass verschiedene Anwender an einem Dokument arbeiten können, ohne sich dabei gegenseitig zu behindern. Um dies zu unterbinden beziehungsweise zu vermeiden, hat Office 2016 eine Art Schutzfunktion. So blockiert Office 2016 beispielsweise in einem Microsoft Word Dokument den Absatz, an dem ein anderer Anwender gerade arbeitet.

Über das Kontextmenü und den dort zur Verfügung stehenden Befehl Autoren blockieren haben Sie die Möglichkeit, das Ändern von Dokumenten durch andere Anwender zu verhindern. Werden einzelne Arbeitsbereiche durch einen Anwender gesperrt, werden diese mit deren Namen kenntlich gemacht. Dadurch wird für jeden, der aktuell mit der Datei arbeitet, klar ersichtlich, wer, wo keine Anpassungsarbeiten durchführen darf und wer Änderungen verhindert. Über das Kontextmenü besteht jederzeit die Möglichkeit, die Blockade durch den Nutzer wieder aufzuheben, der diese aktiviert hat.

06Kommentarfunktion einsetzen

Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit, in Dateien, die unter Office 2016 mit Hilfe der Teambearbeitungsfunktion von Office 2016 bearbeitet werden, zu kommentieren. Diese Kommentare sind für alle Anwender ersichtlich, die synchron mit der Datei arbeiten.

Nützlich ist das bei der Teamarbeit unter anderem dann, wenn Sie beispielsweise eine Excel-Tabelle oder einen Absatz in Word sperren möchten und andere Anwender mittels Kommentar auf diesen Umstand aufmerksam machen wollen. Diese Kommentare werden mit dem Dokument gespeichert und können zu einem späteren Zeitpunkt sowohl von anderen Anwendern, als vom Kommentierenden selbst entfernt werden.

Um in Microsoft Word einen Kommentar einzugeben, öffnen Sie an der gewünschten Position das Kontextmenü und klicken dort auf den Befehl Neuer Kommentar. Jetzt müssen Sie nur noch Ihren Text in das Kommentarfeld eingeben.